Документ:ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Правительство Республики Калмыкия
- Дата принятия:
- 2016-10-14 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
Утратило силу постановлением Правительства Республики Калмыкия от 12.02.2019 № 36
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 октября 2016 г. № 351 г. Элиста
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В целях осуществления контроля за реализацией проектов в органах исполнительной власти Республики Калмыкия Правительство Республики Калмыкия постановляет :
Утвердить прилагаемый Р егламент администрирования проектов в органах исполнительной власти Республики Калмыкия .
Председатель Правительства
Республики Калмыкия И. Зотов
Утвержден постановлени ем
Правительства Республики Калмыкия
от 14 октября 2016 г. № 351
Регламент
администрирования проектов в органах исполнительной власти
Республики Калмыкия
1. Общие положения
1.1. Регламент администрирования проектов в органах исполнительной власти Республики Калмыкия (далее — Регламент) разработан в целях обеспечения контроля за реализацией проектов на всех этапах управления проектами в органах исполнительной власти Республики Калмыкия.
1.2. Под администрированием проектов в целях настоящего Регламента понимается совокупность механизмов контроля и мониторинга проектов на всех этапах управления проектами.
1.3. Администрирование проектов в орган е исполнительной власти Республики Калмыкия (далее — орган исполнительной власти) осуществля е т назначенный руководител ем органа исполнительной власти государственный гражданский служащий (далее — о тветственный за проектное управление).
2. Порядок администрирования проектов
2.1. Администрирование проектов в органах исполнительной власти осуществляется посредством использования реестра проектных инициатив (далее — р еестр), в котор ый вносятся сведения о проектах. Ведение реестра осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия по организационно-методическому руководству при внедрении и использовании системы проектного управления в органах исполнительной власти Республики Калмыкия (далее — уполномоченный орган) .
2.2. Администрирование проект ов в орган е
2.3. Предоставление
2.4. Ответственный
2.5. Государственные гражданские служащие и работники органа исполнительной власти, участвующие в реализации проект ов (далее — участники проекта) информируют об этом о тветственного за проектное управление путем пред о ставления копии утвержденного плана управления проектом.
Реализация проектов, направленных на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Республики Калмыкия до 202 0 года, для государственных гражданских служащих Республики Калмыкия относится к категории особо важных и сложных заданий.
2.6. П о поручению руководителя органа исполнительной власти ответственныйза проектное управление закрепляет в р еестре проекты за непосредственными руководителями участников проектов для текущего контроля в отношении подчиненных им сотрудников.
2.7. Ответственны е
2.8. Уполномоченный орган
<a name="bookmark1">3. Виды контроля</a>
3.1. Администрир ование проектов осуществляется о тветственным за проектное управление посредством выполнения следующих видов контроля:
— за соблюдением сроков подготовки проектной документации;
— за соблюдением качества проектной документации;
— за соблюдением сроков выполнения работ по проекту;
— за соблюдением использования ресурсов проекта;
— за соблюдением сроков подготовки отчетной документации;
— за наличием распорядительного документа о предоставлении премиальных выплат участникам проекта.
3.2. Контроль за соблюдением сроков подготовки проектной и отчетной документации осуществляется с учетом периодов времени:
— для проекта в стадии инициации срок разработки и согласования паспорта проекта составляет не более двух календарных месяцев с о дня регистрации проектов в р еестре ;
— для проекта в стадии планирования срок разработки и согласования плана управления проектом составляет не более двух календарных месяцев с о д ня рассмотрения на заседании соответствующей отраслевой экспертной комиссии.
3.3. Контроль за соблюдением качества проектной документации представляет собой проверку проектной документации на соответствие требованиям, установленным Положением о системе проектного управления в органах исполнительной власти Республики Калмыкия . Правильность оформления проектной документации подтверждается визой о тветственного за проектное управление на соответствующем проектном документе.
3.4. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ осуществляется по результатам выполнения контрольных событий.
3.5. Контроль за соблюдением использования ресурсов проектов осуществляется о тветственным за проектное управление в пределах кадровых, материальных, финансовых и иных ресурсов, находящихся в ведении органа исполнительного, и включает в себя:
— контроль за соблюдением обоснованности затребованных ресурсов и контроль подтверждения целевого использования финансовых и материальных ресурсов ;
— контроль за привлечением кадровых ресурсов для проектных работ на основании организационно-распорядительных документов руководителя органа исполнительной власти и ведени я реестра участников проекта ;
— контроль за соблюдением временных критериев, включающий в себя согласование переноса сроков работ по проекту либо отказ в согласовании переноса сроков реализации работ проекта в случае, если данное действие влечет за собою причинение вреда органу исполнительной власти, физическим или юридическим лицам, а также нарушение законодательства Российской Федерации и Республики Калмыкия.
3.6. Контроль за соблюдением сроков подготовки отчетной документации осуществляется с учетом следующих периодов времени:
— для проекта в стадии реализации документация, подтверждающая прохождение контрольного события (либо по переносу данного события), представляется не позднее чем за одни сутки до наступления указанного в плане управления контрольного события;
— для проекта в стадии закрытия срок представления отчетной документации составляет не более пятнадцати календарных дней после выполнения последнего контрольного события в плане управления проектом.
3.7. Контроль за наличием распорядительного документа руководителя органа исполнительной власти о предоставлении преми альных выплат участникам проектов за успешно реализованные проекты осуществляется в соответствии с Порядком формирования и предоставления премиальных выплат участникам проектной деятельности, утверждаемым Правительством Республики Калмыкия.
<a name="bookmark2">4. Взаимодействие и ответственность участников проекта</a>
4.1. Уполномоченный орган осуществляет процедуру согласования и проверки проектной документации, представленной о тветственным и за проектное управление .
4.2. П роверк а проектной документации осуществляется в течениепяти рабочих дней со дня ее представления, р езультаты которой размещаются в р еестр е .
4.3. В случае превышения сроков разработки проектной документации на стадиях инициации и открытия проекта о тветственны й за проектноеуправление информирует руководителя органа исполнительной власти о необходимости замены участников проекта либо о закрыти и проекта .
4.4. В случае невыполнения в установленные сроки работ по проекту на стадии реализации о тветственный за проектное управление информирует об этом руководителя органа исполнительной власти в день наступления отклонения от контрольного события проекта для принятия мер по устранению причин отклонения и применения мер дисциплинарного взыскания к участникам проекта, по вине которых допущены указанные отклонения.
На основании полученной информации участники проекта, по вине которых допущены отклонения, представ ляют служебную записку с указанием причин невыполнения в установленные сроки работ по проекту.
Руководитель органа исполнительной власти на основании служебной записки в установленном законодательством порядке принимает решение о применении мер дисциплинарного взыскания (снижение размера ежемесячного денежного поощрения, снижение размера премиальной выплаты за выполнение особо важного и сложного задания, наложение дисциплинарного взыскания) в отношении участников проекта, по вине которых работы по проекту не выполнены в установленные сроки.
4.5. Уполномоченный орган вправе обратиться к руководителю органа исполнительной власти с предложением о проведении служебной проверки по факту невыполнения участниками проекта работ по проекту в установленные сроки .
По результатам служебной проверки руководитель органа исполнительной власти вправе принять решение о применении к участникам проекта мер дисциплинарного взыскания :
а) в отношении лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Республики Калмыкия, осуществляется в порядке, предусмотренном Трудовы м кодексом Российской Федерации; б) в отношении государственных гражданских служащих Республики Калмыкия осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации
, Законом Республики Калмыкия от 7 февраля 2005 г. № 181-III-З О государственной гражданской службе Республики Калмыкия
после проведения по решению руководителя органа исполнительной власти служебной проверки.
4.6. В случае систематического невыполнения в установленные сроки работ по проекту (более чем по трем контрольным событиям за отчетный месяц) к участникам проекта применяются меры дисциплинарного взыскания, установленные действующим законодательством, и ответственным за проектное управление вносится предложение руководителю проекта о б их исключении из команды проекта.
1