Документ:ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Правительство Республики Северная Осетия-Алания
- Дата принятия:
- 2013-06-28 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
Утратил силу постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.07.2019 № 234
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИ Е
от 28 июня 2013 № 239
г. Владикавказ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
В соответствии с постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 года № 51 О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)
Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляе т:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги Прием документов на государственное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания
.
2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания обеспечить исполнение утвержденного настоящим постановлением Административного регламента.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С. С. Таболова.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания С.Такоев
УТВЕРЖДЕН
П остановлением
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания
1. Общие положения
Предмет регулирования Административного регламента
1.1. Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги Прием документов на государственное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия — Алания
(далее — Административный регламент) определяет стандарт и порядок предоставления государственной услуги в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания.
1.2. Цель оказания государственной услуги — о беспечение сохранности документов организаций, подлежащих постоянному и долговременному хранению в установленном законодательством порядке, а также документов граждан, поступающих в государственные архивы по договору, завещанию, решению суда.
Архивные документы принимаются в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.
2 . Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1. Прием документов на государственное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия — Алания
(далее — государственная услуга).
Наименование органа исполнительной власти,
2.2. Предоставление государственной услуги осуществля ю т А рхивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее — Архивная служба) и государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания .
Описание результата предоставления государственной услуги
2.3. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, в целях удовлетворения потребностей общества и государства в ретроспективной информации;
отказ в приеме документов с изложением причин отказа.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путем приема документов на государственное хранение и составлени я соответствующего акта приема-передачи или отказа в приеме документов в письменной или устной форме или в форме электронного документа.
Срок предоставления
2.4. Срок предоставления государственной услуги устанавливается по согласованию с потребителем государственной услуги.
Максимальное время ожидания при подаче документов для предоставления государственной услуги по предварительной записи не должно превышать 15 минут.
2.5. При поступлении в Архивную службу обращений заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Архивная служба в 10-дневный срок запрашивает автора обращения об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие
2. 6 . Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.) (с учетом поправок, внесенных з аконами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445; № 1, ст. 1; № 1, ст. 2);
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485‒1 (ред. от 15.11.2010) О государственной тайне
(Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220‒8235; 1997, № 41, ст. 4673; 2003, № 27 (ч. I), ст. 2700; 2003, № 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055; 2007, № 49, ст. 6079; 2010, № 47, ст. 6033; 1996, № 15, ст. 1768; 2002, № 52 (2 ч.), ст. 5288; 2003, № 6, ст. 549; 2010, № 47, ст.6032; 2011, № 30 (ч. 1), ст. 4590, ст. 4596);
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 06.04.2011) Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст.4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3880, № 29, ст. 4291, № 30 (ч. 1), ст. 4587, № 49 (ч. 5), ст. 7061, № 27, ст. 3873);
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) Об архивном деле в Российской Федерации
(Собрание законодательства Россий ской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196);
Федерал ьный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) Об информации, информационных технологиях и о защите информации
(Собрание законодательств а Российской Федерации, 2006, № 31 (ч . I), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038, № 30 (ч. 1), ст. 4660);
приказ Министерства культуры и массовых коммуник аций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007) (в редакции приказа Министерства культуры Российской Федерации от 16 .02. 2009
Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания
(газета Северная Осетия
, 26 января 2006 г., № 13);
постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 г. № 51 О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)
;
постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. № 221 Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания
.
Исчерпывающий перечень документов,
2. 7 . Основани я м и для предоставления государственной услуги явля ю тся:
истечение сроков ведомственного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации (для юридических и физических лиц — источников комплектования государственных архивов);
ликвидация юридического лица, прекращение предпринимательской деятельности гражданином,
образования юридического лица;
заявление физического лица о намерении представить документы на государственное хранение.
2. 8 . Для получения государственной услуги :
1) юридические и физические лица — источники комплектования государственных архивов представляют в государственный архив следующие документы:
утвержденные экспертно-проверочной комиссией Архивной службы описи документов, отобранных в состав Архивного фонда Российской Федерации (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
историческую справку о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме), дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);
страховые копии на особо ценные документы и уникальные документы;
справку (акт) об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
2) ликвидирующиеся юридические лица, граждане, в случае прекращения предпринимательской деятельности, представляют в государственный архив следующие документы:
заявление о приеме документов;
документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином (копия);
описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
сдаточные описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения (в 3-х экземплярах);
историческую справку о юридическом лице (для граждан, занимавшихся предпринимательской деятельностью, о предпринимательской деятельности) и его архивном фонде;
справку (акт) об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, в случае если отдельные виды документов н е создавались или были утрачены;
3) физические лица:
заявление о приеме документов;
архивные документы,
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
2. 9 . Государственная услуга не предоставляется в следующих случаях:
не истечени е срока ведомственного хранения документов (для организаций — источников комплектования государственных архивов), за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
отсутстви е у потребителя государственной услуги документально подтвержденного факта ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом;
отказ упорядочить документы в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, органи зациях Российской академии наук;
решени е экспертно-проверочной комиссии Архивной службы о том, что документы не подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации ;
неудовлетворительное физическое состояние архивных документов (обширные механические повреждения материального носителя, поражения биологическими вредителями, плесневыми грибками и т\. д\.);
неправильное (неудовлетворительное) формирование и оформление дел;
отсутствие свободных площадей архивохранилищ в государственном архиве.
2.1 0 . Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством .
2 .1 0 .1 . Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств юридических и физических лиц, передающих указанные документы.
2.1 0 .2 . Государственные архивы могут проводить упорядочение документов организаций, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, в порядке оказания платных услуг (в соответствии с учредительными документами государственного архив а).
П орядок, размер и основания взимания государственной пошлины
2. 1 1 . Предоставление государственной услуги для юридических и физических лиц — источников комплектования государственных архивов осущест вляется на безвозмездной основе.
2.1 2 . Возможен прием документов на хранение в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) до истечения срока ведомственного хранения документов (для организаций — источников комплектования государственных архивов).
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой
2.1 3 . При нахождении заявителя в Архивной службе, государственных архивах, архивных отделах, органах и организациях максимальных срок ожидания в очереди при подаче запроса и получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
Круг заявителей
2.1 4 . Получателями государственной услуги могут быть: органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее — заявители).
Требования к порядку информирования о предоставлении
2.1 5 . Место нахождения Архивной службы и её почтовый адрес:
362019, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10.
График работы: понедельник — пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00); выходные дни — суббота, воскресенье.
2.1 6 . Справочные телефоны Архивной службы:
(8672)54‒62‒55, факс (8672)53‒00‒96.
2. 17 . Адрес Internet-сайта Архивной службы, содержащий информацию о предоставлении государственной услуги:
archive-osetia.ru
Адрес электронной почты:
2. 1 8 . Информация о месте нахождения государственных архивов Республик и Северная Осетия-Алания, их почтовых, контактных телефонах размещена на официальном сайте Архивной службы: archive-osetia.ru.
Информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится:
по телефону;
в письменной форме;
при личном обращении в Архивную службу;
на официальном сайте Архивной службы.
2. 1 9 . По телефону и при личном приеме должностное лицо Архивной службы, ответственное за предоставление государственной услуги, дает исчерпывающую информацию о порядке предоставления государственной услуги, а также проводит консультации по вопросам, касающимся упорядочения до кументов, подлежащих передаче на государственное хранение ;
В случае если должностное лицо Архивной службы, ответственное за предоставление государственной услуги, не компетентно в поставленном вопросе, консультацию проводит другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2. 20 . Личный прием граждан проводится руководителем Архивной службы, его заместителями во все рабочие дни с 14 до 16 часов без предварительной записи.
2. 2 1 . На информационном стенде в Архивной службе размещается следующая информация:
график приема граждан;
текст Административного р егламента;
фамилия, имя, отчество должностного лица Архивной службы, ответственного за предоставление государственной услуги;
фамилия, имя, отчество и должность лица, осуществляющего прием и информирование заявителей;
номера телефонов, адрес электронной почты Архивной службы;
перечень документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги.
Требования к помещениям, в которых
2. 2 2 . В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды граждан.
2. 2 3 . Для ожидания гражданами приема и заполнения необходимых для предоставления государственной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможного оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой и ручками.
2. 2 4 . Вход в помещения и передвижение по помещениям, в которых проводится прием, не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями.
3 . Состав, последовательность
3.1. Состав административных процедур по предоставлению государственной услуги включает:
1) организаци ю и проведение личного приема заявителей;
2) прием письменного обращения заявителей;
3) рассмотрение обращения руководством Архивной службы и передач у 4) составление плана-графика приема архивных документов от юридических и физических лиц — источников комплектования государственн ых архивов, регистраци ю заявления получателя государственной услуги (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования государственн ых архивов);
5) анализ документов, предоставленных получателем государственной услуги;
6) направление описей дел, исторических справок, предоставленных получателем государственной услуги, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Архивной службой ;
7) прием документов юридического или физического лица на хранение в государственный архив.
Последовательность действий должностных лиц Архивной службы
Организация и проведение личного приема граждан
3.2. Руководитель Архивной службы и его заместители осуществляют прием граждан во все рабочие дни с 14 до 16 часов без предварительной записи.
Проход в помещени я Архивной службы осуществляется по пропуску, выписанному дежурным поста охраны и зарегистрированным в специальном журнале. Пропуск оформляется при наличии у заявителя паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность.
3.3.
Прием и регистрация письменного обращения заявителя
3.4. Регистрация обращения является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
3.5. Поступившие в Архивную службу письменные и полученные при личном обращении за явления регистрируются должностным лицом в службе одного окна
.
3.6. При поступлении в Архивную службу обращения заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении по электронной почте обращения, не требующего последующих действий Архивной службы по направлению его на исполнение в органы и организации по принадлежности, ответ пользователю направляется уполномоченным сотрудником Архивной службы по почте или электронному адресу, указанному в запросе.
Рассмотрение обращения руководством Архивной службы и передача его на исполнение должностному лицу Архивной службы
3.7. Поступившие в Архивную службу за явления после регистрации докладываются руководству Архивной службы и передаются на рассмотрение в профильное структурное подразделение.
Составление плана-графика приема архивных документов
3.8. План-график приема документов Архивного фонда Российской Федерации от юридических и физических лиц составляется в государственн ых архивах один раз в год на основе анализа сроков ведомственного хранения архивных документов, а также условий их хранения.
В случае внепланового приема документов рассматривается вопрос о возможности приема документов на хранение на основании заявления получателя государственной услуги
3.9. Юридические и физические лица, включенные в план-график на очередной год, информируются об истечении сроков ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и организации процедуры приема-передачи дел на хранение в соответствующий государственный архив до утверждения плана-графика. Сроки приема документов могут быть скорректированы по заявлению юридических и физических лиц.
3.10. План-график утверждается руководителем Архивной службы до 1 декабря года, предшествующего планируемому году.
Анализ документов, предоставленных получателем государственной услуги
3.11. В ходе анализа документов, предоставленных получателем государственной услуги, определя ю тся:
1) правомочность получения заявителем государственной услуги;
2) качество составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке);
3) объем архивных документов, подлежащих приему в государственный архив;
4) возможные сроки приема документов на хранение в государственный архив.
3.12. По итогам анализа документов специалист, ведущий прием, в течение 10 дней с момента регистрации представленных документов:
1) определяет порядок организации (фондирования) документов юридического или физического лица, присвоения номеров описям дел;
2) в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись, неправильного составления описи дел, исторической справки, информирует об этом получателя государственной услуги;
3) в случае если юридическое или физическое лицо не является источником комплектования государственного архива, готовит проект договора о сотрудничестве в сфере архивного дела;
4) информирует получателя государственной услуги о принятом решении.
Направление описей дел, исторических справок, предоставленных получателем государственной услуги, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Архивной службой
3.13.
Рассмотрение документов, включенных в повестку дня заседания ЭПК, осуществляется в соответствии с порядком проведения заседаний и документирования деятельности ЭПК, установленными административным регламентом исполнения государственной функции Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания
, утвержденным постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 октября 2012 года №
Прием документов юридического или физического лица на хранение в государственный архив
3.14. Прием документов юридического или физического лица на хранение в государственный или муниципальный архив осуществляется в соответствии с утвержденным п ланом-графиком или на основании договора между государственным архивом и юридическим или физическим лицом.
3.15. Специалист, ведущий прием, проводит проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы, описей дел и справочно-поисковых средств к ним.
3.16 . На всех экземплярах описей дел делаются отметки о приеме архивных документов. При отсутствии дел, указанных в описи дел, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины их отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены копиями.
3.17 . Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение 2), который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в государственном архиве, второй экземпляр, заверенный подписью руководителя государственного архива, выдается (направляется) получателю государственной услуги.
3.18 . Государственная услуга считается предоставленной, если документы потребителя государственной услуги приняты на хранение в государственный архив.
4 . Формы контроля за исполнением Административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляет заместитель руководителя Архивной службы.
4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, за принятием решений осуществляется заместителе м руководителя Архивной службы постоянно.
4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения участников предоставления государственной услуги, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги .
4.4. Должностные лица Архивной службы, участвующие в организации предоставления государственной услуги, несут персональную ответственность за организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с Административным регламентом и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к предоставлению государственной услуги, за обеспечение полноты и качества предоставления государственной услуги .
4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.
4.6. Персональная ответственность должностных лиц Архивной службы закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.7. За допущенные нарушения правильности действий и сроков предоставления государственной услуги, предусмотренных Административным регламентом, руководитель Архивной службы принимает решение о привлечении должностных лиц Архивной службы к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.
5 . Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
5.1. Действия (бездействие), решения должностных лиц Архивной службы, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы:
руководителю Архивной службы;
в до судебном и судебном порядк ах .
5.2. Обращение подается в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать:
1) при подаче обращения физическим лицом — его фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), при подаче обращения юридическим лицом — его полное и точное наименование;
2) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, контактный телефон;
3) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, фамилия, имя, отчество соответ ствующего должностного лица, должность соответствующего лица;
4) суть обращения;
5) при подаче обращения физическим лицом — личную подпись лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи), при подаче обращения юридическим лицом — подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи);
6) дату обращения.
К обращению могут быть приложены копии документов (в том числе в форме электронных документов), подтверждающих изложенную в обращении информацию.
5.3. Рассмотрение обращений и принятие по ним решений осуществляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации в Архивной службе.
5.4. Результатом рассмотрения обращения является:
признание правомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица при предоставлении государственной услуги и обоснованный отказ в удовлетворении претензии;
признание неправомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица полностью или частично и удовлетворение претензии заявителя путем устранения нарушений прав граждан и организаций при предоставлении государственной услуги .
5.5. Если в результате рассмотрения обращения будут выявлены нарушения должностными лицами Архивной службы положений Административного регламента, то принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим такие нарушения в ходе предоставления государственной услуги на основании Административного регламента.
Приложение 1
к Административному регламенту
Образ цы письма-обращения организации (граждан)
___________________ ___ _________
_______________________________
Просим принять на хранение в _____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
документы _____________________________________________________________
(наименование организации, передающей документы)
на основании
(указать основание передачи документов в архив : план-график
____________________________________________________________________________________________
документы о ликвидации, решени е Экспертно- методической комиссии А рхивно й
характеристика документов, сдаваемых на хранение
Объем документов — _____________ед. хр.
(кол-во)
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя организации подписи
В _______________________________
(адресат)
_________________________________
гр-на ____________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________
проживающего____________________
_________________________________
_________________________________
(полный почтовый адрес, индекс)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу
(наименование государственного архива)
документы ___________ ______ __________________________________________________
(Ф. И.О. собственника/владельца)
Дата Подпись
________________
Приложение 2
К Административному регламенту
Формы актов приема-передачи документов
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ ________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
________________________________ ________________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
___________ № ___________
(дата)
приема-передачи документов
на хранение
_______________________________________________________________ ______ _____
(основание передачи)
________________________________________________________________ _____________________
(название передаваемого фонда)
_ ______________________________________________________________ _____________________ _
______________________________________________________________ _______ _ сдал,
(название организации-сдатчика)
а ____________________________________________________________ _______ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
| № | Название, | Количество | Количество | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого принято _____________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен № ____________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема на хранение документов
личного происхождения
___________________________________________________________________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор ________________________
(дата)
приема на хранение документов Подпись Расшифровка подписи
личного происхождения
Дата
На основании решения Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы
_________________________________________________________ ___________ __ сдал ,
(Ф. И.О. собственника/владельца)
приняты документы _________ _______________ _________________________________________ ________ __
(общая характеристика документов)
__________________________________ ________ _________________________________
в количестве
Фонду присвоен № ________________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи