Документ:Приказ от 13.10.2021 № 146 Департамент культуры Костромской области
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Департамент культуры Костромской области
- Дата принятия:
- 2021-10-13 00:00:00
- Дата публикации:
- 2021-12-14 18:34:01
- Языки:
- Русский язык
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
ОТ "13"ОКТЯБРЯ 2021 ГОДА № 146
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ОТЧЁТА ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ, ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
Во исполнение
1. Утвердить форму отчёта органов местного самоуправления муниципальных районов и муниципальных, городских округов Костромской области об осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ департамента культуры Костромской области от 17 апреля 2020 года № 43 "Об утверждении формы отчёта органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области об осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела .
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора- начальника отдела по делам архивов департамента культуры Костромской области Ю. П. Кудрявцева.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его опубликования.
Директор департамента
М. А. Назина
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом департамента культуры
Костромской области
от 13"октября 2021 года № 146
ФОРМА
Отчёт органов местного самоуправления муниципальных районов и муниципальных, городских округов Костромской области
об осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере архивного делаза _________квартал______года
|
№ п/п | Наименование основных направлений деятельности |
Единица измерения |
План на год |
Отчет за _____ квартал | ||||||
| всего |
в том числе по архивным докумен-там, архивным фондам, относя-щимся к собствен- ности Костромс-кой области | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||
| 1. | Подготовка проектов НПА по архивному делу |
Х | ||||||||
| программа развития |
кол-во шт. | Х | ||||||||
| постановления |
кол-во шт. | Х | ||||||||
| распоряжения |
кол-во шт. | Х | ||||||||
| 2. | Улучшение физического состояния документов на бумажной основе : | |||||||||
| подшивка | кол-во ед. хр. | |||||||||
| картонирование | кол-во ед. хр. | |||||||||
| обеспыливание | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| дезинфекция | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| дезинсекция | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
|
3. | Проверка наличия и состояния документов | кол-во фондов | ||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| 4. |
Прием документов от организаций : | |||||||||
| управленческая документация |
кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| Документы по личному составу | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
|
научно-техническая документация | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| фонодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| фотодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| документы личного происхождения | кол-во ед. хр. | |||||||||
| документ | ||||||||||
| кинодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| 5. | Передача документов из (муниципального архива): | |||||||||
|
|
в ОГКУ Государственный архив Костромской области | кол-во фондов | ||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
в ОГКУ Государственный архив новейшей истории Костромской области | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| в другие муниципальные архивы | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| ведомственные архивы | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| 6. | Утверждение описей на ЭПК (включение документов в состав Архивного фонда РФ) | |||||||||
| управленческая документация |
кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
|
документы личного происхождения | кол-во ед. хр. | |||||||||
|
научно-техническая документация | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| кинодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| фотодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| фонодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| видеодокументы | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| 7. | Согласование на ЭПК: | |||||||||
| описей документов по личному составу кол-во организаций-источников комплектования | кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| кол-во ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования |
кол-во организаций | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
|
номенклатур дел организаций — источников комплектования | кол-во | |||||||||
|
инструкций по делопроизводству организаций — источников комплектования | кол-во | |||||||||
| 8. | Создание информационно-поисковых систем | |||||||||
| описание документов | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
|
| описание документов по личному составу, принятых от ликвидированных организаций в неупорядоченном виде | кол-во фондов | ||||||||
| кол-во ед. хр. | ||||||||||
| усовершенствование и переработка описей в ОПДА | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед.хр. | ||||||||||
| составление итоговых записей к описям | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во ед.хр. | ||||||||||
|
ведение наблюдательных дел организаций источников комплектования | кол-во наблюдательных дел | |||||||||
ведение БД Архивный кол-во фондов | кол-во фондов | |||||||||
| кол-во описей | ||||||||||
| кол-во ед.хр. | ||||||||||
|
оцифровка | кол-во ед.хр. | |||||||||
| кол-во изображений | ||||||||||
| 9. | Предоставление информационных услуг и использование документов | |||||||||
| выставки | кол-во выставок | |||||||||
| издания (сборники документов, исторические очерки, путеводители, буклеты и т\. д\.) | кол-во опубликованных изданий | |||||||||
| разделы сайтов | есть/нет | |||||||||
|
кол-во посетителей раздела сайта | ||||||||||
| конференции | кол-во конференций | |||||||||
|
кол-во участников конференции | ||||||||||
| встречи с общественностью | кол-во встреч | |||||||||
|
кол-во участников встречи | ||||||||||
| круглые столы | кол-во организованных круглых столов | |||||||||
|
кол-во участников круглого стола | ||||||||||
| уроки для студентов и школьников | кол-во проведенных уроков | |||||||||
|
кол-во студентов школьников | ||||||||||
| лекции | кол-во проведённых лекций | |||||||||
|
кол-во слушателей | ||||||||||
| доклады | кол-во подготовленных докладов | |||||||||
|
кол-во слушателей | ||||||||||
| семинары | кол-во проведённых семинаров | |||||||||
|
кол-во слушателей | ||||||||||
| экскурсии | кол-во проведенных экскурсий | |||||||||
|
кол-во экскурсантов | ||||||||||
| статьи |
кол-во подготовленных статей | |||||||||
| информации | кол-во подготовленной архивной информации | |||||||||
| подборки документов | кол-во подготовленных подборок | |||||||||
| кол-во подготовленных документов | ||||||||||
| предоставление копий документов средствам массовой информации для статей, информаций, передач | кол-во статей | |||||||||
| кол-во информации | ||||||||||
| кол-во теле-радио передач | ||||||||||
| кол-во документов | ||||||||||
| 10. | работа читального зала | кол-во пользователей | ||||||||
| кол-во посещений | ||||||||||
| тематических: | ||||||||||
| поступило | кол-во запросов | |||||||||
| исполнено | кол-во запросов | |||||||||
| в том числе по документам архива | кол-во запросов | |||||||||
| из них с положительным результатом | кол-во запросов | |||||||||
| сделано ксерокопий документов по запросам | кол-во листов | |||||||||
| запросы социально-правового характера: | кол-во запросов направленных организациями | |||||||||
| поступило | кол-во запросов | |||||||||
| исполнено | кол-во запросов | |||||||||
| в том числе по документам архива | кол-во запросов | |||||||||
| из них с положительным результатом | кол-во запросов | |||||||||
| сделано ксерокопий документов по запросам | кол-во листов | |||||||||
| количество единиц хранения, выданных: | ||||||||||
| пользователям в читальный зал | кол-во ед. хр. | |||||||||
| во временное пользование | кол-во ед. хр. | |||||||||
| сотрудникам архива | кол-во ед. хр. | |||||||||
| 11. |
Материально-техническая база: | |||||||||
| площадь помещений архивохранилищ: | ||||||||||
| всего | кв. м | |||||||||
|
в том числе введенных в эксплуатацию за отчетный период | кв. м | |||||||||
| площадь помещений архивохранилищ, оснащенных современными системами пожарной сигнализации | ||||||||||
| всего | кв. м | |||||||||
|
в том числе оснащенных за отчетный период | кв. м | |||||||||
|
| площадь помещений архивохранилищ, оснащенных современными системами охранной сигнализации | |||||||||
| всего | кв. м | |||||||||
| в том числе оснащенных за отчетный период | кв. м | |||||||||
|
| площадь помещений архивохранилищ, оснащенных современными системами автоматического пожаротушения | |||||||||
| всего | кв. м | |||||||||
|
в том числе оснащенных за отчетный период | кв. м | |||||||||
| протяженность архивных полок | ||||||||||
| всего | пог. м | |||||||||
| металлических | пог. м | |||||||||
| деревянных | пог. м | |||||||||
| смешанных | пог. м | |||||||||
| прирост протяженности архивных полок за отчетный период | ||||||||||
| всего | пог. м | |||||||||
| металлических | пог. м | |||||||||
| деревянных | пог. м | |||||||||
| смешанных | пог. м | |||||||||
| количество компьютеров | ||||||||||
| всего | кол-во шт. | |||||||||
|
в том числе современных моделей | кол-во шт. | |||||||||
| количество работников архива на один компьютер современных моделей на конец отчетного периода | кол-во чел. | |||||||||
| копировальное оборудование | ||||||||||
| ксероксы | ||||||||||
| всего | кол-во шт. | |||||||||
| приобретено за отчетный период | кол-во шт. | |||||||||
| сканеры | ||||||||||
| всего | кол-во шт. | |||||||||
| приобретено за отчетный период | кол-во шт. | |||||||||
|
| факсы | |||||||||
| всего | кол-во шт. | |||||||||
| приобретено за отчетный период | кол-во шт. | |||||||||
| интернет | ||||||||||
| всего |
кол-во оборудованных рабочих мест | |||||||||
| подключено за отчетный период |
кол-во рабочих мест | |||||||||
| 12. |
Сведения об объемах архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве | |||||||||
|
№ п/п | Номер фонда Название фонда |
Общее кол-во ед. хр. | В том числе, относ-ся к собст-ти Костромс-кой области (кол-во ед. хр.) | Прием док-тов (кол-во ед.хр.) | В том числе, относ-ся к собст-ти Костромс-кой области (кол-во ед. хр.) |
Выбытие док-тов (кол-во, ед.хр) | В том числе, относ-ся к собст-ти Костромской области (кол-во ед. хр.) | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
Глава администрации
муниципального района
(муниципального, городского округа)_______________________________________________
(ФИО) подпись
М. П.
Должностное лицо,
ответственное за составление отчёта _______________________________________________________________
(должность)(ФИО) (подпись)