Документ:Постановление от 27.04.2012 № 494 Администрация Тамбовской области

Постановление от 27.04.2012 № 494 Администрация Тамбовской области

Закон

Юрисдикция:: Россия

Принявший орган:: Администрация Тамбовской области

Дата принятия:: 2012-04-27 00:00:00

Языки:: Русский язык

Шаблон: п·о·и

Форма: о·с

Утратило силу постановлением Правительства Тамбовской области от 14.07.2023 № 573

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.04.2012

г. Тамбов

№ 494

О внесении изменений в постановление администрации области от 21.03.2008 № 353 Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации области

(в редакции п остановлени я администрации Тамбовской области от 07.03.2014 № 256 (ru 68000201400261)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751 О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, на основании статьи 11 (п.2) Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и защите информации администрация области постановляет:

1.

пункт 4 изложить в следующей редакции:

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А. А. Сазонова..

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству администрации области

2.1. в пункте 1.5 и далее по тексту слова управлением делами администрации области заменить словами управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области в соответствующем падеже;

2.2.в пункте 1.6 и далее по тексту слова управлением информатизации администрации области заменить словами управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области в соответствующем падеже;

2.3. в пункте 1.10 слова и сообщает управляющему делами админстрации области исключить;

2.4. пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форма ты электронных документов: ODF — для подготовки электронных документов и PDF — для электронных копий документов и электронных презентаций, применять шрифты Times New Roman размером № 14 (для оформления таблич ных материалов № 12, 13, 14)..

2.5.в пункте 2.5:

абзац первый дополнить предложением Бланки администрации обла сти хранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органов госу дарственной власти области.;

дополнить пункт 2.5 абзацами следующего содержания:

При подготовке документов в администрации области используются электронные шаблоны бланков документов:

шаблон распоряжения администрации области о направлении в командировку (приложение к Инструкции № 13);

шаблон командировочного удостоверения (приложение к Инструк ции № 14);

шаблон справки о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (приложение к Инструкции № 15);

шаблон справки о подтверждении места работы, замещаемой должности (приложение к Инструкции № 16).

Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются правовым актом администрации области.;

дополнить Инструкцию приложениями № 13 — 16 в редакции согласно приложениям № 1 — 4. Приложения № 13‒29 к Инструкции считать соответственно пр иложениями № 17‒33.

2.6. в пункте 2.6.:

подпункт 2.6.14. изложить в следующей редакции:

"2.6.14.Наименование либо аннотация документа

Наименование либо аннотация документа печатаются от левой границы текстового поля. Они должны кратко и точно раскрывать содержание доку мента и отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: О выделе нии…, Об изменении…; чего (кого)?, например: Должностной ре гламент консультанта….

Наименование либо аннотация документа, состоящие из двух и более строк, печатаются через междустрочный интервал точно 12 пт. Точка в конце

Наименование либо аннотация документа составляются лицом, готовя щим проект документа.

К текстам

абзац пятый подпункта 2.6.18 изложить в следующей редакции:

"В состав реквизита Подпись входят наименование должности лица -

2.7.

2.8.

2.9.

слова или об отмене исключить;

дополнить пункт абзацами следующего содержания:

"Если подлежащий признанию утратившим силу пункт содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу.

Если правовой акт главы администрации области, администрации области еще не вступил в силу, а необходимость в нем отпала, то правовой акт подлежит отмене.

Пункт об отмене правовых актов главы администрации области, администрации области или их отдельных пунктов (абзацев) следует начинать со слова: Отменить…;

2.10. в абзаце первом пункта 3.17 и далее по тексту слова отдел дело производства управления делами заменить словами отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота;

2 .1 1. в пункте 3.18 после абзаца пятого дополнить абзацами следующе го содержания:

В ходе проведения правовой экспертизы проект постановления (распоряжения) главы администрации области, администрации области должен быть проверен на соответствие Конституции Российской Федерации, феде ральному законодательству и законодательству Тамбовской области. Также оценивается соблюдение разработчиком проекта правил юридической техники, то есть наличие необходимых реквизитов, структура, правильность использования юридической терминологии.

В заключении по результатам правовой экспертизы дается оценка соответствия (несоответствия) положений проекта правового акта главы администрации области, администрации области конкретным нормам Конституции Российской Федерации и (или) федеральным законам, иным нормативным правовым актам органов государственной власти Российской Федерации, а также правовым актам Тамбовской области.;

2.12. в абзаце десятом пункта 3.18 слова заместителем начальника управления делами администрации области, начальником отдела делопроизводства заменить словами заместителем начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, начальником отдела документационного обеспечения;

абзац восьмой подпункта 6.2.2 исключить.

в подпункте 7.3.1: абзац третий исключить;

в абзаце одиннадцатом и далее по тексту слова информационную систему Делопроизводство заменить словами систему электронного документооборота в соответствующем падеже;

абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

Все поступающие в администрацию области документы на бумажных носителях сканируются отделом документационного обеспечения управле ния информационных технологий, связи и документооборота администрации области для использования в системе э лектронного документооборота. От сканированные образы сличаются с оригиналом документа.;

абзац тринадцатый исключить.

2.15.

в абзаце восьмом слова готовит и передает копии документа заме нить словами направляет электронные копии документа;

абзац девятый исключить;

абзац десятый изложить в редакции:

Передача зарегистрированного документа из одного подразделения в другое осуществляется в электронном виде с использованием системы элек тронного документооборота..

2.16.

в абзаце втором подпункта 7.4.3 слова от 28.08.1997 № 1108 (Собрания законодательства Российской Федерации, 1997, № 37, статья 4299) заменить словами от 15.04.2005 № 222;

абзац второй подпункта 7.7.3 исключить;

в подпункте 8.1.5 абзац второй ис кл ючить;

подпункт 8.1.6 изложить в следующей редакции:

8.1.6. Документы регистрируются в электронных карточках системы электронного документооборота.;

в пункте 11.3 слова управляющего делами администрации области заменить словами начальника управления информационных, технологий, связи и документооборота администрации области.;

в пункте 11.11 слова управля ющего делами администрации обла сти или заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела делопроизводства исключить;

в пункте 11.12 слова по указанию управляющего делами администрации области, заместителя начальника управления делами администрации области, начальника отдела делопроизводства или исключить;

(пункты 2.21‒2.23 исключены постановлением администрации Тамбовской области от 07.03.2014 № 256)

2.24. приложения к Инструкции № 3 −5, 10 — 12 изложить в редакции согласно приложениям № 5 −10 к настоящему постановлению.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

к Инструкции

по делопроизводству (п. 2.5)

АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г.

О командировании _ _______________________________________________________________ _ :

инициалы имени и отчества, фамилия

____________________________________________________________________

наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения

в_______________________________________________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

В соответствии

документ, являющийся основанием для командирования

командировать ________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________________

наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения

В ___________________________________________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

с _____ __________ 20 __ года по ___" __________ 20 ____________

________________________________________________________________________________________________

указывается цель командировки

____________________________

Зам.главы администрации

о бласти ______________ ______________ ___________

подпись расшифровка подписи

Продолжение приложения № 1

Оборотная сторона листа

Визы:

Начальник управления государственной

службы и организационной работы

администрации области

_______________ Б. Н.

Начальник структурного подразделения

администрации области

_______ ____________________

п одпись расшифровка подписи

__________________________________

наименование должности исполнителя

_______ ___________________

п одпись расшифровка подписи

Первый зам.главы администрации

области АА. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5)

Унифицированная форма N Т-10

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Форма по [zakon.scli.ru ОКУД] │ 0301024 │

├─────────┤

_______________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации │ │

└─────────┘

┌─────────────┬─────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления │

├─────────────┼─────────────┤

КОМАНДИРОВОЧНОЕ │ │ │

УДОСТОВЕРЕНИЕ └─────────────┴─────────────┘

┌─────────────────┐

│ Табельный номер │

├─────────────────┤

Работник _____________________________________________ │ │

фамилия, имя, отчество │ │

└─────────────────┘

___________________________________________________________________________

наименование профессии (должности)

___________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

___________________________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

для _______________________________________________________________________

цель командировки

на _____________________________ дней (не считая времени нахождения в пути)

с _____________ 20 __ года по __ ___________ 20 __ года

Действительно по предъявлении паспорта

Зам. главы администрации

области ___________ _________________________________

подпись расшифровка подписи

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,

выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из г. Тамбова Прибыл в _____________

__ ___________ 20 __ года __ ___________ 20 __ года

______________________ ___________ ______________________ ___________

должность подпись должность подпись

__________________________________ __________________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М. П. М. П.

Выбыл из _____________ Прибыл в _____________

__ ___________ 20 __ года __ ___________ 20 __ года

______________________ ___________ ______________________ ___________

должность подпись должность подпись

__________________________________ __________________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М. П. М. П.

Оборотная сторона

┌───────────────┐

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ____ от _____________ 20__ г.│ Проводка N ___│

│ │

─────────────────────────────────┼───────────────┤

│от ____ 20 г.│

Наименование аванса │ │

─────────────────────────────────┼───────────────┤

│ │

┌─────┬─────────────────┼───────────────┤

Остаток │Сумма│ Отчет проверен │ Дебет │

предыдущего аванса ├─────┤ ├────┬────┬─────┤

Перерасход │ │ Раздел _____ ст.│счет│карт│сумма│

│ │ ├────┼────┼─────┤

│ │ │ │ │ │

├─────┤ ├────┼────┼─────┤

1. __________________________ │ │ К утверждению: │ │ │ │

│ │ ├────┼────┼─────┤

├─────┤ ___ руб. __ коп.│ │ │ │

│ │ ├────┴────┴─────┤

2. __________________________ │ │ │ │

│ │ Бухгалтер │ │

├─────┼─────────────────┼────┬────┬─────┤

Итого получено ______________ │ │"__" ______ 20 г.│ │ │ │

│ │ ├────┼────┼─────┤

├─────┤ │ │ │ │

Израсходовано_______________ │ │ Отчет утверждаю ├────┴────┴─────┤

│ │ в сумме │ │

├─────┼─────────────────┤ │

Остаток │ │ │ │

│ ├─────────────────┤ │

Перерасход │ │ │ │

├─────┼─────────────────┤ │

│ │ │ Бухгалтер │

Приложение ______ документов │ │ Подпись │ │

│ │ │ │

├─────┤"__" ______ 20 г.│ │

│ │ │ │

└─────┴─────────────────┴───────────────┘

Дата	Пор. № док.	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма	Дебет
Дата	Пор. № док.	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма	счет	карт.














		Всего

Подпись подотчетного лица

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 15

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

АДМИНИСТРАЦИЯ

Тамбовской области

СПРАВКА

_______ № ________

г. Тамбов

Дана _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

(наименование должности, структурного подразделения)

администрации области, в том, что ему (ей) предоставлена часть ежегодного

оплачиваемого отпуска продолжительностью _____ календарных дней с _________

по __________ 201 _ г.

Начальник управления государственной

службы и организационной работы

администрации области Б. Н.

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 16

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

АДМИНИСТРАЦИЯ

Тамбовской области

СПРАВКА

_______ N ________

г. Тамбов

Дана __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

в том, что он (она) работает в администрации Тамбовской области с __________ 20 __ г. по настоящее время. С ______________ 20 __ г. замещает

должность государственной гражданской службы области ______________________

___________________________________________________________________________

(наименование должности, структурного подразделения)

администрации Тамбовской области (Постановление администрации области от 16.01.2009 N 36).

Начальник управления государственной

службы и организационной работы

администрации области Б. Н.

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017,

тел. (4752)79‒21‒19, факс (4752)71‒37‒56

E-mail:[email protected] http://tambov.gov.ru

ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009, ИНН/КПП 6831003555/683101001

_____________ № ____________

На № ________ от ___________

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

АДМИНИСТРАЦИЯ

Тамбовской области

ул. Интернациональная, д. 14,

г. Тамбов, 392017

тел. (4752)79‒21‒19,

факс (4752)71‒37‒56

E-mail:[email protected]

http://tambov.gov.ru

ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009,

ИНН/КПП 6831003555/683101001

_____________ № ____________

На № ________ от ___________

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

АДМИНИСТРАЦИЯ

Тамбовской области

ул. Интернациональная, д. 14,

г. Тамбов, 392017

тел. (4752)79‒21‒19,

факс (4752)71‒37‒56

E-mail:[email protected]

http://tambov.gov.ru

ОКПО 00022195, ОГРН 1026801158009,

ИНН/КПП 6831003555/683101001

_____________ № ____________

На № ________ от ___________

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

Администрация

Тамбовской области

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

ул. Интернациональная, 14,

г. Тамбов, 392017,

тел. (4752)79‒20‒77,

факс (4752)79‒20‒73

E-mail:[email protected]

http :// tambov . gov . ru

____________ № _____________

На № _______ от ____________

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к Инструкции по делопроизводству (п. 2.5.)

Администрация Тамбовской области

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017 тел. (4752)79‒20‒77,

E-mail:[email protected] факс (4752)79‒22‒73

http :// tambov . gov . ru

_______________ № _____________

На № _________ от______________

Первый зам. главы администрации области

А. А. Сазонов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к постановлению администрации области

от 27.04.2012 № 494

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 2

к Инструкции по делопроизводству (п. 2. 6.8.)

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

1 — руководство администрации области;

2 — управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области;

3 — управление по связям с общественностью администрации области;

4 — управление государственной службы и организационной работы

5 — правовое управление администрации области;

6 — управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области

8 — отдел специальной документальной связи администрации области;

9 — управление экономической политики администрации области;

10

11 — мобилизационный отдел администрации области;

12 — управление пресс-службы и информатизации администрации области

Первый зам.

о бласти А. А. Сазонов