Документ:Постановление от 15.09.2011 № 6 Главное архивное управление Рязанской области
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Главное архивное управление Рязанской области
- Дата принятия:
- 2011-09-15 00:00:00
- Дата публикации:
- 2019-01-05 03:04:00
- Языки:
- Русский язык
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАУРО)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
15.09.2011 № 6
О внесении изменений в постановление главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 2 Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выпол- няемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности
В соответствии с пунктом 2.2.2 Плана мероприятий реализации Программы по повышению эффективности расходов областного бюджета на период до 2013 года, утвержденной распоряжением Правительства Рязанской области от 31.12.2010 № 570-р, главное архивное управление Рязанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Внести в постановление главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 2 Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности
следующие изменения:
1) пункт 2 изложить в следующей редакции:
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
;
2) приложение изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
Начальник А. В. Перехватова
Приложение
к постановлению главного архивного управления
Рязанской области от 15.09.2011 № 6
"Приложение
к постановлению главного архивного управления
Рязанской области от 18.03.2011 № 2
| № | Наименование государственной услуги (работы) | Категория потребителей государствен-ной услуги (работы) | Перечень и единицы измерения показателей объёма государственной услуги (работы) | Показатели, характеризующие качество государственной услуги | Наименование государствен-ных учреждений (групп учреждений), оказывающих государствен-ную услугу (выполняю- щих работу) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Работа по обеспечению сохранности и учету архивных документов, копий страхового фонда | В интересах общества в целом |
1. Объём хранимых документов, единица хранения
2. Объём документов, проверка наличия которых проведена в течение года, единица хранения
3. Количество документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года, единица хранения
4. Реставрация архивных документов, лист
5. Количество архивных фондов, включенных в течение года в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, фонд
6. Создание фонда пользования в электронном формате на архивные документы, единица хранения |
1. Количество неисправимо повреждённых документов вследствие ненормативных условий их хранения, %
2. Доля подвергнутых проверке наличия дел в течение года к запланированному количеству дел на год, %
3. Доля документов, подвергнутых физико-химической обработке в течение года, к запланированному количеству дел на год, %
4. Доля отреставрированных в течение года листов к запланированному на год, %
5. Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, %.
6.Доля единиц хранения, на которые создан фонд пользования в электронном виде в течение года, к запланированному на год, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 2 | Работа по комплектованию архивными документами | В интересах общества в целом |
1. Объём документов постоянного срока хранения, принятых в течение года, единица хранения
2. Объём документов по личному составу, принятых в течение года на хранение, единица хранения
3. Объём документов, включенных в описи, поступившие от учреждений-источников комплектования, прошедших утверждение и согласование ЭПК, единица хранения |
1.Доля единиц хранения постоянного срока хранения, принятых в течение года на государственное хранение, к запланированному на год, %
2. Доля единиц хранения по личному составу, принятых на государственное хранение, к запланированному на год, % 3. Доля документов, включенных в описи, утверждённых и согласованных ЭПК в учреждениях-источниках комплектования в течении года, к запланированному на год, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 3 | Работа по оказанию методической помощи в создании нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций | Юридические лица |
1. Количество подготовленных и прошедших экспертизу ЭПК в течение года конкретных номенклатур дел, номенклатура
2. Количество подготовленных и прошедших экспертизу ЭПК в течение года положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях учреждений-источников комплектования, положение 3. Количество консультаций, прочитанных лекций по делопроизводству, консультация, лекция |
1. Доля организаций — источников комплектования, имеющих согласованные с ЭПК конкретные номенклатуры дел , %
2. Доля организаций — источников комплектования, обеспеченных нормативными документами, согласованными с ЭПК, %
3. Доля оказанных консультаций, прочитанных лекций по делопроизводству в течение года к запланированному на год, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 4 | Работа по научному описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых средств к архивным документам, в том числе в электронном виде | В интересах общества в целом |
1. Количество описанных в течение года документов, единица хранения
2. Количество документов, сведения о которых включены в течение года в базы данных и каталоги, единица хранения |
1. Доля единиц хранения, включенных в архивные описи к общему количеству дел, находящихся на государственном хранении, %.
2. Доля документов, включенных в базы данных и каталоги, к запланированному на год, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 5 | Работа по рассекречиванию архивных документов | В интересах общества в целом |
Количество документов, подготовленных в течение года к рассекречиванию, документ, единица хранения |
Доля документов, подготовленных к рассекречиванию от запланированного на год объёма, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 6 | Оказание информационных услуг на основе архивных документов | Юридические и физические лица |
1. Количество исполненных в течение года запросов (социально-правовых, тематических, об имущественных правах граждан.), запрос
2. Количество подготовленных и проведённых в течение года историко-документальных выставок, выставка
3. Количество подготовленных в течение года к изданию документальных сборников, сборник
4. Количество подготовленных в течение года статей, публикаций архивных документов, радио и теле — передач, статья, публикация, радио, теле — передача |
1.1. Доля запросов, исполненных в нормативные сроки, %. 1.2. Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом, от общего количества исполненных запросов за год, %
2.Доля подготовленных в течение года историко-документальных выставок к запланированному на год, %
3.Доля подготовленных в течение года к изданию документальных сборников к запланированному на год, %
4. Доля подготовленных в течение года статей, публикаций архивных документов, радио и теле — передач к запланированному на год, %
|
ГКУ РО
ГКУ РО ГАРО |
| 7 | Услуга по обеспечению доступа к архивным документам | Юридические и физические лица |
1. Количество пользователей читальным залом за год, человек
2. Объём документов, скопированных в течение года по заказам пользователей, лист |
1. Соблюдение нормативных сроков выдачи документов пользователям в читальном зале, день
2. Доля скопированных листов в течение года от объёма заказанных пользователями, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 8 | Услуга по подготовке и проведению информационных и научно-практических мероприятий (конференций, чтений) | Юридические и физические лица |
1.Количество проведённых в течение года мероприя-тий, мероприятие
2. Общее число участников мероприятий, проведенных в течение года, человек |
1. Доля проведённых мероприятий от общего количества запланиро-ванных на год, %.
2. Динамика роста количества участников мероприятий, проведённых в течение года, в сравнении с предыдущим годом, % |
ГКУ РО ГАРО |
| 9 |
Эксплуатационно-техническое обслуживание объектов недвижимого имущества, находящихся в ведении ГКУ РО
| - |
1.Общая площадь обслуживаемых зданий и сооружений, кв. м
2.Общая площадь отремонтированных зданий, сооружений, помещений, кв. м |
1. Доля удовлетворённых заявок на устранение неисправностей от общего числа поступивших заявок, % 2.1. Доля выполненных ремонтных работ от запланированных на год, % 2.2. Доля отремонтированных в течение года площадей от запланированных на год, % |
ГКУ РО ГАРО |