Документ:О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Закон

Юрисдикция:: Россия

Принявший орган:: Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Дата принятия:: 2020-11-05 00:00:00

Дата публикации:: 2022-04-05 16:40:24

Языки:: Русский язык

Шаблон: п·о·и

Форма: о·с

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 0 5 .1 1 .2020 года № 12 /06- 382

О

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции <a name="bookmark0">12 . 01 .202 1 года № </a>16 427

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан согласно приложению N 1 к настоящему Приказу.

1.2. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, согласно приложению N 2 к настоящему Приказу.

1.3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан согласно приложению N 3 к настоящему Приказу.

1.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан согласно приложению N 4 к настоящему Приказу.

1.5. Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан согласно приложению N 5 к настоящему Приказу.

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, согласно приложению N 6 к настоящему Приказу.

1.7. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 7 к настоящему Приказу.

1.8. Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, при замещении которых государственные гражданские служащие Республики Башкортостан являются ответственными за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно приложению N 8 к настоящему Приказу.

1.9. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 9 к настоящему Приказу.

1.10. Типовую форму Согласия на обработку персональных данных согласно приложению N 10 к настоящему Приказу.

1.11. Типовую форму Согласия на обработку персональных данных (Биометрических) согласно приложению N 11 к настоящему Приказу.

1.12. Типовую форму Разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 12 к настоящему Приказу.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 4 сентября 2013 года N 07/06‒169 Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных и их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2.2. Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 31 января 2014 года N 07/06‒33 Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2.3. Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 13 мая 2015 года N 07/06‒143 Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и перечня должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

2.4. Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 29 декабря 2015 года N 07/06‒378 Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2.5. Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 13 октября 2016 года N 07/06‒335 "О внесении изменений в Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 29 декабря 2015 года N 07/06‒378 Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2.6. Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 14 ноября 2016 года N 07/06‒385 О внесении изменений в Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров, Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных Бухгалтерия, Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным, утвержденные Приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 13 мая 2015 года N 07/06‒143.

3. Отменить Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 4 сентября 2013 года N 07/06‒170 Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра М. Р. Шангареева.

Исполняющий обязанности министр а жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

И. А. Голованова

Приложение N 1

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее — Правила) определяют политику Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее — Министерство) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных, устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и порядок их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве.

2. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве.

Порядок обработки персональных данных, осуществляемый без использования средств автоматизации, осуществляется согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687.

3. Субъектами персональных данных являются граждане, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее — гражданские служащие) и члены их семей, руководители и заместители руководителей подведомственных организаций и члены их семей, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее — граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы), должностей руководителей и заместителей руководителей подведомственных организаций, члены их семей, а также граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (далее — субъекты персональных данных).

4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

II. ЦЕЛИ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

6. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях осуществления функций Министерства, обеспечения кадровой работы, а также в целях противодействия коррупции.

7. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных (далее — Федеральный закон О персональных данных) и положениями Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ О противодействии коррупции, Трудового кодекса Российской Федерации.

8. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 6 Правил, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона О персональных данных, если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством Российской Федерации, пенсионным законодательством Российской Федерации.

9. Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, руководителей организаций, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

10. В случаях, предусмотренных пунктом 9 настоящих Правил, согласие гражданского служащего оформляется в письменной форме согласно приложениям N 10, N 11 к Приказу Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 5 ноября 2020 года N 12/06‒382 (далее — приказ).

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные оформляется в письменной форме согласно приложению N 12 к приказу.

11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими, включенными в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приложением N 7 к приказу Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 5 ноября 2020 года N 12/06‒382.

12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

12.1. Непосредственного получения оригиналов необходимых документов от гражданских служащих (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел государственной гражданской службы и реализации антикоррупционной политики).

12.2. Копирования оригиналов документов.

12.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

12.4. Формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

12.5. Формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции.

12.6. Внесения персональных данных в информационные системы, используемые в Министерстве.

13. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона О персональных данных).

14. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих и членов их семей, руководителей и заместителей руководителей подведомственных организаций и членов их семей персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

15. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий отдела государственной гражданской службы и реализации антикоррупционной политики Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

III. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ЛИЦ, СОСТОЯЩИХ С НИМИ В РОДСТВЕ

(СВОЙСТВЕ), В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ВОПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ

ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

И О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СЛУЖЕБНОГО ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

16. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и представлении служебного жилого помещения.

17. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, служебного жилого помещения, включает в себя:

17.1. Фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (последние — при наличии), дату, место и причину их изменения).

17.2. Вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи.

17.3. Адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства).

17.4. Сведения о составе семьи.

17.5. Персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан).

17.6. Иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

18. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства при постановке на учет для получения единовременной субсидии на предоставление жилого помещения осуществляется на основании заявления государственного служащего, представляемого на имя министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан в Комиссию Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения на территории Республики Башкортостан (далее — Комиссия).

19. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, в частности: сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами Министерства, входящими в состав Комиссии, путем:

19.1. Получения оригиналов необходимых документов.

19.2. Предоставления заверенных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, копий документов.

Комиссия вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими Министерства, о наличии условий, необходимых для постановки государственного служащего на учет для получения единовременной субсидии для приобретения жилого помещения.

IV. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

20. Обработка персональных данных в Министерстве может осуществляться с использованием автоматизированных информационных систем (приложение N 5 к приказу).

21. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные субъектов персональных данных, граждан и организаций, обратившихся в Министерство в связи с исполнением государственных функций Министерства.

22. Гражданским служащим Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных, предоставляются уникальный логин и пароль для доступа к автоматизированным информационным системам.

Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в рамках функций, предусмотренных должностными регламентами гражданских служащих Министерства, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

23. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется отделом информационно-аналитического сопровождения и охраны труда Министерства и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона О персональных данных.

V. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ОБРАЩЕНИЙ

ГРАЖДАН

24. В Министерстве обработка персональных данных граждан осуществляется с целью обеспечения своевременного рассмотрения в полном объеме их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.

25. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

26. В соответствии со статьями 7, 13 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации в связи с рассмотрением поступивших в Министерство обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:

26.1. Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии).

26.2. Почтовый адрес.

26.3. Адрес электронной почты.

26.4. Указанный в обращении контактный телефон.

26.5. Иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

27. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона О персональных данных и Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.

28. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 26 настоящих Правил, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

29. Срок обработки и хранения персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей, граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, составляет три года со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению согласно пункту 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112.

Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, определяются в соответствии Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

30. После увольнения с государственной гражданской службы Республики Башкортостан (прекращения трудовых отношений) персональные данные гражданского служащего хранятся в Министерстве в течение срока хранения документов, предусмотренного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела.

31. Срок хранения персональных данных в автоматизированных информационных системах Министерства определяется в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182.

32. Персональные данные, полученные Министерством на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся у гражданских служащих Министерства, должности которых включены в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приложением N 7 к приказу (далее — гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных).

33. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

34. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

35. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

36. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Министерства, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VII. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ

ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

37. Структурным подразделением Министерства, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

38. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании специально созванной комиссии Министерства (далее — комиссия Министерства), состав которой утверждается приказом Министерства.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, Акт о выделении к уничтожению документов подписывается председателем и членами комиссии Министерства и утверждается министром жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архив Министерства для уничтожения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.

39. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

40. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, регламентируется Приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 22 января 2014 года N 07/06‒12 Об утверждении порядка доступа государственных гражданских служащих Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

IX. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

41. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее — Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве) назначается министром жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан из числа гражданских служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории руководители Министерства.

42. Ответственный за обработку персональных данных Министерства в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

43. Ответственный за обработку персональных данных Министерства обязан:

43.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

43.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

43.3. Доводить до сведения гражданских служащих Министерства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

43.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве.

43.5. В случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

44. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

44.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:

44.1.1. Цели обработки персональных данных.

44.1.2. Категории обрабатываемых персональных данных.

44.1.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

44.1.4. Правовые основания обработки персональных данных.

44.1.5. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных.

44.1.6. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона О персональных данных, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств.

44.1.7. Дату начала обработки персональных данных.

44.1.8. Срок или условия прекращения обработки персональных данных.

44.1.9. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки.

44.1.10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119.

44.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, иных гражданских служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

45. Ответственность должностных лиц Министерства, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии со статьей 24 Федерального закона О персональных данных и законодательством Российской Федерации.

Приложение N 2

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ

2006 ГОДА N 152-ФЗ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРИНЯТЫМИ

В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ

И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Требованиям к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее — Министерство) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальными актами Министерства (далее — проверки).

3. Проверки проводятся в Министерстве на основании ежегодного плана (плановые проверки) или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях Правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается комиссией Министерства (далее — Комиссия) в течение 10 рабочих дней после разработки плана внутренних проверок условий обработки персональных данных для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом О персональных данных.

4. В ежегодном плане проверок по каждой проверке устанавливаются объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой в соответствии с приказом Министерства. В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерство письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя о нарушении Правил обработки персональных данных.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления обращения.

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Внутренние проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом О персональных данных проводятся в следующих областях:

12.1. В области проверки обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:

12.1.1. Соответствие полномочий пользователя матрице доступа.

12.1.2. Соблюдение пользователем информационных систем персональных данных Министерства парольной политики.

12.1.3. Соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Министерства антивирусной политики.

12.1.4. Соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Министерства Правил работы со съемными носителями персональных данных.

12.1.5. Соблюдение должностными лицами, ответственными за средства криптографической защиты информации, Правил работы с ними.

12.1.6. Соблюдение порядка доступа в помещения Министерства, где расположены элементы информационных систем персональных данных.

12.1.7. Соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий.

12.1.8. Соблюдение порядка работы со средствами защиты информации.

12.1.9. Осведомленность пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях.

12.2. В области проверки обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

12.2.1. Наличие избыточных требований к субъектам персональных данных.

12.2.2. Хранение бумажных носителей персональных данных.

12.2.3. Доступ к бумажным носителям персональных данных.

12.2.4. Доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители персональных данных.

13. Протоколы хранятся у Ответственного за организацию обработки персональных данных Министерства (далее — Ответственный) в течение года с момента проведения проверки.

14. Уничтожение протоколов проводится Ответственным самостоятельно, либо с привлечением лица, ответственного за контроль исполнения требований законодательства по обработке персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, в январе года, следующего за годом проверки.

Приложение N 3

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.

2. Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, обработка персональных данных которых осуществляется в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и исполнением государственных функций.

II. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

3. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений о Министерстве, о месте его нахождения, о наличии у Министерства персональных данных в отношении себя, а также на ознакомление с такими персональными данными.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (приложение N 1 к настоящим Правилам), а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 10 настоящих Правил, должны быть представлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев существования законных оснований на раскрытие таких персональных данных.

6. Доступ к своим персональным данным представляется субъекту персональных данных или его представителю Министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

7. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

8. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Законный представитель представляет в Министерство документ, подтверждающий его полномочия.

10. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении в Министерство, следующих сведений:

10.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Министерством.

10.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

10.3. Цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных.

10.4. Наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением должностных лиц Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством.

10.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством.

10.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

10.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных.

10.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

10.9. Наименование или фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

10.10. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных или другими федеральными законами.

11. Запросы регистрируются в канцелярии Министерства в день их поступления в журнале учета запросов и обращений субъектов персональных данных (приложение N 2 к настоящим Правилам).

12. Рассмотрение запросов осуществляется должностными лицами Министерства, допущенными к обработке персональных данных приказом Министерства.

13. Лица, указанные в пункте 12 настоящих Правил, обеспечивают:

13.1. Объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса.

13.2. Принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных.

13.3. Направление письменных ответов по существу запроса (приложение N 3 к настоящим Правилам).

14. Если запрос субъекта персональных данных связан с внесением изменений в персональные данные субъекта в связи с тем, что персональные данные, обрабатываемые Министерством, являются неполными, устаревшими, недостоверными, то в таком запросе субъект персональных данных должен указать какие именно персональные данные изменяются или уточняются.

15. Если для внесения изменений в персональные данные необходимы подтверждающие документы, то субъект персональных данных прикладывает к своему запросу об изменении персональных данных доказательства, на основании которых Министерство должно внести изменения или уточнить персональные данные.

16. В случае отсутствия доказательств, на которые ссылается субъект персональных данных, Министерство оставляет персональные данные в неизменном виде.

17. Внесение изменений или уточнение персональных данных Министерством должны быть выполнены в течение 7 рабочих дней со дня предоставления таких сведений.

18. Изменения, уничтожение или блокирование персональных данных соответствующего субъекта осуществляется Министерством на безвозмездной основе.

19. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

20. В случае, если сведения, указанные пункте 10 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами или договором, стороной которого, либо выгодоприобретателем, или поручителем по которому, является субъект персональных данных.

21. Субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных пункте 10 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 17 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Приложение N 1

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных или их

представителей в Министерстве

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

(типовая форма)

Запрос

Министерство жилищно-коммунального

хозяйства Республики Башкортостан

_________________________________________

(адрес Оператора)

от ______________________________________

(Ф. И.О., номер основного документа,

удостоверяющего личность

_________________________________________

Субъекта или его законного представителя,

сведения о дате выдачи

_________________________________________

указанного документа и выдавшем органе,

_________________________________________

адрес, контактные данные)

ЗАПРОС

В связи с _____________________________________________________________

(обоснование причин)

на основании частей 3 и 7 статьи 14, статьи 18, части 1 статьи 20

Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных

прошу: ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(суть запроса с учетом части 7 статьи 14 Федерального закона

от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных)

______________ _______________ ____________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 2

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных или их

представителей в Министерстве

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

(типовая форма)

Журнал

учета обращений субъектов персональных данных

N и реквизиты Сведения о запрашивающем лице Дата обращения Цель обращения Состав запрашиваемых данных Требуемая информация и цели ее получения Причины обращения и результат Место хранения информации Дата ответа Подпись запрашивающего лица Подпись ответственного сотрудника

Приложение N 3

к Правилам рассмотрения запросов

субъектов персональных данных или их

представителей в Министерстве

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

(типовая форма)

К _________________________________

(указать фамилию, имя, отчество

(последнее при наличии) субъекта)

Уведомление

Настоящим уведомлением сообщаем вам __________________________________,

(фамилия, имя, отчество

(последнее — при наличии))

Что _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(указать информацию)

_____________ ___________ _________________________________________________

(должность)   (подпись)  (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

___ ___________ 20__ г.

Приложение N 4

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в Министерстве и разработаны в соответствии с:

1.1. Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных.

1.2. Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.

1.3. Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее — постановление Правительства Российской Федерации N 1119).

1.4. Приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.

1.5. Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных (далее — приказ Роскомнадзора N 996).

II. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

2. Обезличивание персональных данных в Министерстве проводится в статистических или иных исследовательских целях, а также с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса автоматизированных информационных систем, оператором которых является Министерство (далее — автоматизированные информационные системы) и по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

3. Обезличиванию подвергаются персональные данные, обработка которых осуществляется в автоматизированных информационных системах.

4. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется методами, определенными приказом Роскомнадзора N 996.

5. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных следует соблюдать требования, предъявляемые к выбранному методу обезличивания, установленные приказом Роскомнадзора N 996.

6. В случае необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, отделы Министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных (приложение N 8 к Приказу Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 5 ноября 2020 года N 12/06‒382), осуществляют подготовку предложений по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных и направляют указанную информацию в отдел информационно-аналитического сопровождения и охраны труда Министерства (далее — отдел информационно-аналитического сопровождения и охраны труда) в форме служебной записки, подписанной начальником отдела Министерства (уполномоченным им лицом).

7. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, обеспечивает отдел информационно-аналитического сопровождения и охраны труда методом, указанным соответствующим структурным подразделением Министерства, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выбранному методу обезличивания, установленными приказом Роскомнадзора N 996.

8. В случае принятия отделом информационно-аналитического сопровождения и охраны труда решения о необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил обезличивание персональных данных обеспечивается отделом информационно-аналитического сопровождения и охраны труда по согласованию с отделом Министерства, непосредственно осуществляющим обработку соответствующих персональных данных.

9. Обработка обезличенных персональных данных осуществляется на бумажных носителях без использования средств автоматизации, а также в автоматизированных информационных системах.

10. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах необходимо соблюдение:

10.1. Парольной защиты автоматизированных информационных систем.

10.2. Антивирусной политики.

10.3. Правил работы со съемными носителями (в случае их использования).

10.4. Правил резервного копирования.

10.5. Правил доступа в помещения, где расположены элементы автоматизированных информационных систем.

11. При хранении обезличенных персональных данных следует:

11.1. Организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

11.2. Обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

12. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации N 1119, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных Приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.

Приложение N 5

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

1. Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации.

2. Автоматизированная информационная система Башфин.

3. Специализированное конструкторское бюро КОНТУР.

4. Автоматизированная информационная система Учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях.

Приложение N 6

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

В Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее — Министерство) обрабатываются следующие персональные данные:

1. Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (последние — при наличии), дата, место и причина их изменения).

2. Число, месяц, год рождения.

3. Место рождения.

4. Сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация).

5. Сведения об ученой степени, ученом звании.

6. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.

7. Номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи.

8. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения, а также иная информация, содержащаяся в документе установленного образца).

9. Реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан, срок действия).

10. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета.

11. Идентификационный номер налогоплательщика.

12. Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

13. Сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также о муже (жене), в том числе бывших, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии), о дате и месте рождения, месте работы, домашнем адресе (регистрации, фактического проживания).

14. Сведения о близких родственниках, а также о муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), с какого времени проживают за границей).

15. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

16. Сведения о наличии или отсутствии судимости.

17. Сведения, указанные в анкете, подлежащей представлению гражданскими служащими Министерства, руководителями и заместителями руководителей организаций, созданных для решения задач, поставленных перед Министерством, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р.

18. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.

19. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащаяся в них информация.

20. Сведения об отсутствии у гражданина (гражданского служащего) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

21. Сведения об отсутствии у гражданина (гражданского служащего) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

22. Номер текущего счета (номера текущих счетов), номер банковской карты (номера банковских карт), иные реквизиты для безналичной выплаты денежного содержания.

23. Биометрические персональные данные в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ О персональных данных.

24. Сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.

25. Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору).

26. Сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью).

27. Сведения о классном чине государственной гражданской службы Республики Башкортостан (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены.

28. Сведения об оформленных допусках к государственной тайне.

29. Сведения о профессиональном развитии государственных гражданских служащих Министерства.

30. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, дополнительных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.

31. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственным гражданским служащим Министерства (гражданином) на себя, свою супругу (супруга) и несовершеннолетних детей, по форме справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года N 460.

32. Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

33. Сведения о владении иностранными языками (степень владения).

34. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

Приложение N 7

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО

ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ

ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Заместитель Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан — министр жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2. Первый заместитель министра.

3. Заместитель министра.

4. Начальник отдела по взаимодействию со средствами массовой информации и связям с общественностью.

5. Начальник отдела государственной гражданской службы и реализации антикоррупционной политики.

6. Начальник отдела правовой работы.

7. Начальник отдела финансового обеспечения и ревизий.

8. Начальник отдела программно-целевого прогнозирования и инвестиционного развития.

9. Начальник отдела экономики и отраслевого анализа.

10. Начальник отдела по благоустройству общественных территорий.

11. Начальник отдела по благоустройству дворовых территорий.

12. Начальник отдела капитального ремонта и содержания многоквартирных домов.

13. Начальник отдела информационно-аналитического сопровождения и охраны труда.

14. Начальник отдела организационной работы.

15. Начальник отдела коммунального хозяйства, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.

16. Начальник отдела водного хозяйства и водопользования.

17. Начальник отдела капитального строительства и размещения государственных заказов.

18. Главный специалист-эксперт по мобилизационной работе и секретному делопроизводству.

19. Старший специалист-эксперт 2 разряда отдела финансового обеспечения и ревизий.

20. Главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и реализации антикоррупционной политики.

21. Главный специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования и инвестиционного развития.

22. Ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и реализации антикоррупционной политики.

23. Ведущий специалист-эксперт отдела программно-целевого прогнозирования и инвестиционного развития.

24. Ведущий специалист-эксперт отдела информационно-аналитического сопровождения и охраны труда.

Приложение N 8

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ

БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ КОТОРЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ГРАЖДАНСКИЕ СЛУЖАЩИЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ЯВЛЯЮТСЯ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ

ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Первый заместитель министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

2. Заместители министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

3. Руководители структурных подразделений Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.

Приложение N 9

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Министерства

жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан,

непосредственно осуществляющего обработку персональных

данных, в случае расторжения с ним служебного контракта

прекратить обработку персональных данных, ставших известными

ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________

(ФИО государственного гражданского служащего)

замещающий(ая) должность государственной гражданской службы _______________

___________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне

известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае

расторжения со мной служебного контракта, освобождения от занимаемой

должности, увольнения с государственной гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года

N 152-ФЗ О персональных данных, статьей 15 Федерального закона от 27 июля

2004 года N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской

Федерации, я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются

конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не

распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением служебных обязанностей, без согласия субъекта персональных

данных.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации

за нарушение требований вышеуказанного Федерального закона, мне разъяснена.

_____________ ___________________________ __ ______________ 20___ г.

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Приложение N 10

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

(типовая форма)

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных государственных гражданских

служащих Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики

Башкортостан

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)

зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________

паспорт серия _____ N _________, выдан ________, __________________________

(дата) (кем выдан)

__________________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Министерству

жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, расположенному по адресу: 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ст. Халтурина, 28, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации,

обработку моих персональных данных, в том числе фамилии, имени, отчества

(последнее - при наличии), года, месяца, даты и места рождения, адреса,

семейного, социального, имущественного положения, образования, профессии,

сведений о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного

характера, моих биометрических персональных данных - фотографии (на бумажном носителе), сведений о ближайших родственниках (в объеме,

установленном распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая

2005 года N 667-р и унифицированной формой Т-2 (ГС), специальной категории

персональных данных - состояния здоровья (только относящихся к вопросу о возможности выполнения мною трудовой функции) и другой информации для совершения действий в целях содействия в трудоустройстве (участие в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской

службы), обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности,

контроля количества и качества выполняемой работы, сдачи квалификационных

экзаменов, прохождения аттестации и обеспечения сохранности имущества,

пенсионного страхования, оформления доверенностей, заявок на приобретение

авиа- и железнодорожных билетов, безналичных платежей на мой картсчет в банке; при необходимости предоставлять мои персональные данные в уполномоченные государственные органы в строгом соответствии с действующим

законодательством.

Даю согласие на обработку и передачу для проверки в уполномоченные

государственные органы сведений о доходах, имуществе и обязательствах

имущественного характера моих ближайших родственников (супруга),

несовершеннолетних детей), в объеме, предусмотренном действующим

законодательством в целях противодействия коррупции.

Даю согласие на передачу моих персональных данных в медицинские

учреждения, для проведения медицинских осмотров и подтверждения ими моей

профпригодности.

Даю согласие на передачу моих персональных данных в ПАО Сбербанк

России для начисления заработной платы на мой картсчет в указанном банке.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня окончания

срока действия всех взаимоотношений между мною и Министерством

жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан либо достижения

целей обработки персональных данных, либо до момента предоставления мною в письменной форме отзыва данного согласия.

_________________ _________________________ ____________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Приложение N 11

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

(типовая форма)

Согласие на обработку персональных данных (Биометрических)

Заместителю Премьер-министра Правительства

Республики Башкортостан — министру

жилищно-коммунального хозяйства Республики

Башкортостан _____________________________

(фамилия, имя, отчество

(последнее — при наличии))

от ______________________________________,

(фамилия, имя, отчество

(последнее при наличии))

__________________________________________

зарегистрированного по адресу: ___________

__________________________________________

(адрес регистрации указывается с почтовым

индексом)

документ удостоверяющий личность

__________________________________________

(серия, номер, дата выдачи и наименование

органа, выдавшего документ удостоверяющий

личность)

Согласие на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

даю согласие Министерству жилищно-коммунального хозяйства Республики

Башкортостан, расположенному по адресу: 450059, Республика Башкортостан,

г. Уфа, ул. Ст. Халтурина, 28, на обработку моих биометрических персональных

данных, а именно моей фотографии, с целью выполнения мною служебных

функций. Я даю согласие на размещение на официальном сайте Министерства

жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан моих фамилии,

имени, отчества (последнее при наличии), фотографии, должности, рабочего

телефона и графика работы.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня окончания

срока действия всех взаимоотношений между мною и Министерством

жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан либо достижения

целей обработки персональных данных, либо до момента предоставления мною в письменной форме отзыва данного согласия.

_________ __________________________ ____________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Приложение N 12

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06‒382

(типовая форма)

Разъяснение субъекту персональных данных

юридических последствий отказа предоставить свои

персональные данные

Мне, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные

данные Министерству жилищно-коммунального хозяйства Республики

Башкортостан.

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004

года N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации,

Положением о персональных данных государственного гражданского служащего

Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом

Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, определен

перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан

предоставить Министерству жилищно-коммунального хозяйства Республики

Башкортостан в связи с поступлением или прохождением государственной

гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(цель получения персональных данных)

___________________________________________________________________________

(правовые последствия непредставления персональных данных)

__________ _____________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)