Документ:О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В Распоряжение ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 30.07.2004 № 76-РП
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Правительство Санкт-Петербурга
- Дата принятия:
- 2018-08-13 00:00:00
- Дата публикации:
- 2019-04-19 17:55:20
- Языки:
- Русский язык
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 13 августа 2018 г. № 34-рп О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
В целях совершенствования организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга:
1. Внести в распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп
1.1. В пункте 1 распоряжения слова " (далее — Типовая инструкция) " исключить.
1.2. Пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:
" 2. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга до 31.12.2018 внести изменения в инструкции по делопроизводству в соответствующих исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с распоряжением и согласовать их с Архивным комитетом Санкт-Петербурга " .
1.3. В пункте 1.3 Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденной указанным распоряжением (далее — Инструкция), слова " и Ленинградской области " исключить.
1.4. Дополнить Инструкцию пунктом 1.9‒1 следующего содержания:
" 1.9‒1. Разделы инструкции по прохождению документов, организации контроля разрабатываются исполнительными органами самостоятельно в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием исполнительного органа " .
1.5. Раздел 2 Инструкции изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
1.6. В разделе 3 Инструкции:
1.6.1. Название подраздела 3.2 после слова " оформления " дополнить словами " и рассылки " .
1.6.2. Дополнить пунктом 3.2.7 следующего содержания:
" 3.2.7. Электронные копии правовых актов рассылаются в соответствии со списком рассылки посредством ЕСЭДД " .
1.6.3. В абзаце десятом подраздела 3.3 слова " 2‒3 межстрочными интервалами " заменить словами " двумя межстрочными интервалами ", слова " через 1‒1,5 интервала " заменить словами " через один интервал " .
1.6.4. Абзац одиннадцатый подраздела 3.3 дополнить словами " и отделяется от преамбулы и постановляющей (распорядительной) части акта одним межстрочным интервалом " .
1.6.5. Дополнить подразделом 3.5 следующего содержания:
" 3.5. Таблица
Таблица — форма представления текста документа, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.
Таблицы применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских и организационно-распорядительных документах.
Таблицы в зависимости от характера заполнения ее граф разделяют:
на цифровые (содержат только числовые данные и отдельные математические знаки);
на текстовые (содержат только текст);
на смешанные (одна часть колонок содержит текст, а другая — числа).
Структура таблицы представлена ниже.
| ГОЛОВКА (ШАПКА) ТАБЛИЦЫ | ||||
| Заголовок строк | Заголовок граф | Заголовок граф | ||
| Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Подзаголовки строк | Строка | Строка | Строка | Строка |
| Строка | Строка | Строка | Строка | |
| Строка | Строка | Строка | Строка | |
| БОКОВИК | ПРОГРАФКА (ГРАФЫ) | |||
Таблица состоит из головки (шапки), боковика и прографки.
Головка (шапка) таблицы — это обобщенные и сгруппированные по смыслу наименования показателей.
Боковик таблицы — это крайняя левая часть таблицы, содержащая наименования объектов (заголовки и подзаголовки строк таблицы).
Прографка (графы) таблицы — это словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой — составная часть и графы, и строки.
При построении таблицы необходимо выполнять условия логичности построения, удобства чтения и экономичности.
Логичность построения таблицы означает следующее:
расположение текстовой содержательной части таблицы в прографке (не в головке или боковике);
правильная, логическая соподчиненность элементов таблицы: данных графы — ее заголовку, данных строки — показателю или заголовку боковика, подзаголовков нижнего яруса головки (шапки) — объединяющему их заголовку верхнего яруса.
Головка (шапка) таблицы может быть одноярусной и многоярусной.
Графы таблицы должны быть пронумерованы.
При составлении номенклатуры дел исполнительного органа головка (шапка) таблицы повторяется на каждом листе документа.
Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они грамматически подчинены заголовку. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф и строк не проставляются.
Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа, кроме случаев, когда подзаголовки грамматически подчинены заголовку. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения (тыс. руб., кв. м, кг).
Справа над таблицей размещают слово " Таблица ", после чего приводят номер таблицы (если таблица не одна). Точку после номера таблицы не ставят. Правила оформления приложений в виде таблиц даны в приложении № 11 к Инструкции " .
1.7. Второе предложение абзаца одиннадцатого пункта 4.3 Инструкции изложить в следующей редакции:
" Образец оформления конверта международных почтовых отправлений дан в приложении № 12 к Инструкции " .
1.8. В разделе 5 Инструкции:
1.8.1. Пункт 5.3 изложить в следующей редакции:
" 5.3. Правовые акты и документы исполнительного органа изготавливаются при помощи средств электронно-вычислительной техники в виде файлов текстового процессора в форматах *.docx, *.doc, *.rtf, в виде файлов электронной таблицы в форматах *.xls, *.xlsx.
Правовые акты и документы исполнительного органа печатаются шрифтом Times N ew Roma n размера № 12 через один межстрочный интервал " .
1.8.2. Абзац первый пункта 5.4 изложить в следующей редакции:
" 5.4. Текст документов, размещаемый на бланках формата A4, A5 и A6, печатается через один межстрочный интервал " .
1.8.3. Абзац первый пункта 5.8 дополнить словами ", имеющих собственную нумерацию и систему сокращений " .
1.8.4. В абзаце втором пункта 5.23 слова " Председателю Комитета по здравоохранению Ю. А. Щербуку " заменить словами: " Председателю Комитета по здравоохранению Дубине М. В. " .
1.9. В абзаце третьем подраздела 6.1 Инструкции слова " согласно приложению № 12 " заменить словами " в соответствии с образцом оформления телеграммы согласно приложению № 13 " .
1.10. В пунктах 6.4, 8.3 и 8.26 Инструкции слова " сети Интернет " заменить словами " сети " Интернет " .
1.11. Раздел 7 Инструкции изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
1.12. В пункте 9.10 Инструкции слова " согласно приложению № 24 " заменить словами " согласно приложению № 27 " .
1.13. Приложения № 1 — 24 к Инструкции исключить.
1.14. Дополнить Инструкцию приложениями № 1 — 27, изложив их в редакции согласно приложениям № 3 — 29 к настоящему распоряжению.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга — руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Говорунова А. Н.
Губернатор Санкт-Петербурга
Г. С. Полтавченко
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
| Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга — начальник Секретариата | Герб Санкт- Петер- бурга |
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат 00000000 Владелец Каблуков Валентин Александрович Действительно с 01.01.2017 по 31.12.2018 | В. А. Каблуков |
2.1.22. Печать
Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации или герба Санкт-Петербурга (далее — гербовая печать) ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности в соответствии с действующим законодательством.
Проставление гербовой печати осуществляется на документах в соответствии с Примерным перечнем согласно приложению № 4 к Инструкции.
Оттиск печати без изображения герба проставляется на копиях документов, направляемых за пределы исполнительного органа, размноженных экземплярах документов при их рассылке, выписках из документов, копиях документов, за исключением документов, подтверждающих стаж работы и заработную плату.
Оттиск печати проставляется так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
На документах финансового характера оттиск печати проставляется в специально отведенном месте (как правило, это место проставления печати обозначается МП
) без захвата наименования должности лица, подписавшего документ, и подписи.
2.1.23. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.
Отметка об исполнителе включает фамилию и инициалы исполнителя документа и номер его телефона. При адресовании документов иногородним организациям в отметке об исполнителе возможно проставление кода Санкт-Петербурга для упрощения связи.
Например:
Раевская С. П.
(812)576‒62‒73
Отметка об исполнителе может дополняться наименованием структурного подразделения, должности и электронным адресом исполнителя.
Например:
Раевская Светлана Павловна, Секретариат, специалист 1-й категории
(812)576‒62‒73, [email protected]
Отметка об исполнителе может печататься шрифтом меньшего размера.
2.1.24. Отметка о заверении копии
На копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам ставится печать.
Допускается заверять копии рассылаемых документов печатью, предназначенной для заверения рассылаемых копий, с наименованием структурного подразделения.
При заверении соответствия копии документа подлиннику следует отметку о заверении копии оформлять следующим образом: ниже реквизита Подпись
проставляются заверительная надпись ВЕРНО
, должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
Например:
ВЕРНО
Начальник протокольного сектора
отдела документационного обеспечения
Секретариата Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга Личная подпись Н. Н. Матвеева
26.04.2018
На копии делается отметка о том, что подлинный документ находится в исполнительном органе, а в случае заверения документа с копии делается отметка Копия с копии
.
Если документ требуется сброшюровать, то на левом поле документа делаются проколы, через которые пропускается нить, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (примерно размером 5 x 6 см) с заверительной надписью, которая затем заверяется печатью.
Например:
┌─────────────────────────────────────────────────┐ │В данном документе прошито и пронумеровано │ │6 (шесть) листов │ │ВЕРНО │ │Начальник протокольного сектора │ │отдела документационного обеспечения Секретариата│ │Администрации Губернатора Санкт-Петербурга │ │ │ │Личная подпись Н. Н. Матвеева│ │ ___
____________ 2018 г. │ │ МП │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────┘
Если документ не сброшюрован, то заверяется каждый его лист, на котором имеется текст или визы лиц, ответственных за его подготовку.
Копия электронного документа представляется в виде копии на бумажном носителе, заверенной в порядке, установленном в настоящем пункте, с указанием, в какой государственной информационной системе Санкт-Петербурга хранится электронный документ.
Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационной сети Интернет
(далее — сеть Интернет
), заверяются электронной подписью руководителя исполнительного органа или иного уполномоченного им лица и высылаются получателю с сопроводительным письмом в электронной форме.
Копии электронных документов, представляемых на физически обособленных носителях информации, высылаются получателю с сопроводительным письмом на бумажном носителе.
В сопроводительном письме к копиям электронных документов указывается:
наименование государственной информационной системы Санкт-Петербурга, в которой хранятся документы;
наименования документов, копии которых направляются получателю;
названия файлов документов с указанием формата файла;
объем каждого файла в байтах.
При этом на физически обособленном носителе информации или на прикрепляемом к нему листе указывается: Приложение к письму от (дата) №…
.
Для представления в другой исполнительный орган, физическому лицу копия электронного документа направляется с сопроводительным письмом (в электронной форме, если копия представляется по сети Интернет
, или на бумажном носителе, если копия представляется на физически обособленном носителе) с указанием информационной системы, в которой хранится электронный документ, наименования документа, его даты и номера (при его наличии), имени файла, формата файла и объема в Мб, даты изготовления копии (при необходимости в сопроводительном письме указывается иная информация об электронном документе).
2.1.25. Отметка о поступлении документа
Отметка о поступлении документа в исполнительные органы содержит наименование исполнительного органа или наименование его структурного подразделения, номер документа (индекс по номенклатуре дел и очередной порядковый номер), дату поступления документа (при необходимости — время поступления).
2.1.26. Резолюция
Резолюция оформляется соответствующим должностным лицом и содержит указание об исполнении данного документа.
В резолюции определяются исполнительный орган, структурные подразделения или должностные лица, которым дается указание по исполнению документа.
В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, расшифровка подписи, дата.
Например:
Сидоровой О. А.
Жукову П. К.
Прошу подготовить проект
распоряжения Губернатора
Санкт-Петербурга к 24.06.2018
Личная подпись Расшифровка подписи
17.05.2018
В случаях когда поручение дается двум или нескольким лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Основной исполнитель готовит обобщенный ответ адресату, предварительно согласовав его с другими исполнителями.
На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, расшифровка подписи и дата.
Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе формата A6 с указанием даты и регистрационного номера документа, к которому резолюция относится.
2.1.27. Отметка о контроле
Отметка о контроле означает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения в целях обеспечения установленных сроков.
Сроки исполнения документа устанавливаются в соответствии со сроками, установленными правовыми актами Российской Федерации или Санкт-Петербурга, распорядительным документом и(или) резолюцией руководителя.
Отметка о контроле за исполнением документа обозначается штампом Контроль
.
2.1.28. Отметка о направлении документа в дело
Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает следующие элементы: слова В дело
, индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, расшифровки подписи, даты. Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения исполнительного органа, в котором исполнен документ.
Например:
Отправлен факс 05.04.2018
В дело N 07‒139
Главный специалист
отдела документационного обеспечения
Личная подпись Ю. А. Ермакова
05.04.2018
или Издан приказ от 17.03.2015 N 9-пв
Об экспертной комиссии Жилищного комитета
В дело N 07‒140
Главный специалист
организационно-распорядительного отдела
Личная подпись Е. В. Кондыбенко
12.04.2018
2.2. Виды бланков документов, их изготовление и использование
2.2.1. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизиты документов указаны в приложении № 5 к Инструкции.
2.2.2. Для бланков должна применяться бумага форматов A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Допускается также изготавливать бланки на бумаге форматов A3 (297 x 420 мм) и A6 (105 x 148 мм).
Бланки формата A3 могут применяться для оформления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы или специального трафарета. На бумаге формата A6 допускается изготавливать особые виды должностных бланков для оформления резолюции (поручения).
Бумага, применяемая для изготовления бланков формата A4 и A5, должна быть белого цвета. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высшего сорта.
На бланках документов левое поле должно быть не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.
Документы длительного (свыше 10 лет) хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Бланки документов могут изготавливаться как типографским способом, так и при помощи средств вычислительной техники.
2.2.3. Бланки каждого вида изготавливаются с применением как углового, так и продольного расположения реквизитов. Схема применения углового расположения реквизитов и границ зон на бланке формата A4 приведена в приложении № 6 к Инструкции.
При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‒2016.
2.2.4. При оформлении многостраничных документов первый лист документа печатается на бланке, последующие — на обычной бумаге одинакового с бланком формата, цвета и качества. Для учета бланков на них могут проставляться типографским способом или вручную учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты. Допускается проставлять учетные порядковые номера на оборотной стороне бланка.
2.3. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга
2.3.1. Образцы бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга (далее — гербовые бланки) документов исполнительных органов разрабатываются Секретариатом и утверждаются Правительством Санкт-Петербурга.
Гербовые бланки писем Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга являются полиграфической продукцией строгой отчетности, на них типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.
2.3.2. Выдача гербовых бланков писем Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга осуществляется только машинописным бюро отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее — машбюро). Бланки постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не выдаются. Окончательный вариант этих документов печатается на номерных бланках только в машбюро.
2.3.3. Гербовые бланки хранятся в сейфах или надежно запираемых шкафах у лиц, ответственных за учет, использование и хранение гербовых бланков.
2.3.4. Испорченные гербовые бланки хранятся до конца текущего года в структурных подразделениях, после чего подлежат уничтожению. Об уничтожении испорченных гербовых бланков составляется акт по форме согласно приложению № 7 к Инструкции.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
| № п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Источник и объем финансирования | Исполнитель работ | |
| из бюджета Санкт-Петербурга, тыс. руб. | из прочих источников, тыс. руб. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Создание условий для повышения безопасности дорожного движения детей и подростков | |||||
| 1.1 | Разработка и реализация адресной программы установки дорожных знаков, светофорных постов, " лежачих полицейских " вблизи школьных и дошкольных учреждений, детских поликлиник, учреждений дополнительного образования |
2016 г. 2017 г. |
13300,0 18500,0 | - |
Комитет по транспорту Комитет по образованию |
| 1.2 | Обеспечение первоклассников катафотами, фликерами или скотч-лайтами |
2016 г. 2017 г. |
1485,0 1485,0 | - | Комитет по образованию |
| 2. Улучшение качества обучения детей правилам дорожного движения и навыкам безопасного поведения на дороге | |||||
| 2.1 | Разработка региональной программы основ безопасности жизнедеятельности с включением обязательного изучения правил дорожного движения в 1‒9-х классах и ее внедрение в общеобразовательные учреждения | 2015‒2017 гг. | 34,2 | - | Комитет по образованию |
| 2.2 | Разработка и внедрение в дошкольные образовательные учреждения программы обучения навыкам безопасного поведения на дороге | 2015‒2017 гг. | 12,0 | - | Комитет по образованию |
| 2.3 | Разработка учебного плана для учреждений дополнительного образования, работающих с детьми по обучению правилам дорожного движения | 2015‒2017 гг. | 1,3 | - | Комитет по образованию |
В зависимости от объема словесный текст в строках может располагаться по центру или смещаться к левому краю.
Например:
| № п/п | Наименование образовательного учреждения | Район Санкт-Петербурга | Адрес образовательного учреждения | Год постройки | Площадь, кв. м |
| 1 | Государственное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 117 Выборгского района | Выборгский | пр. Пархоменко, д. 17 | 1959 г. | 3917,9 |
| 2 | Государственное дошкольное образовательное учреждение Детский сад № 1 Кронштадтского района | Кронштадтский | г. Кронштадт, Посадская ул., д. 43 | До 1917 г. | 1091,4 |
| 3 | Государственное общеобразовательное учреждение гимназия № 66 Приморского района Санкт-Петербурга | Приморский | Аэродромная ул., д. 13, корп. 2, литера А | 1975 г. | 1770,1 |
| ВСЕГО | 6779,4 |
При использовании одинаковой единицы измерения во всех графах таблицы единица измерения ставится в сокращенном виде в скобках над правым верхним углом таблицы.
Например:
(тыс. руб.)
| № п/п | Наименование мероприятия | Объем финансирования по годам | Объем финансирования в период с 2004 по 2016 гг. | ||||||||||||
| 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | |||
| 1 | Погашение кредитов | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,65 | 7,67 | 76,52 |
| 2 | Выплата процентов, комиссий и других обязательных платежей | 0,09 | 1,24 | 4,78 | 5,61 | 5,06 | 4,47 | 3,89 | 3,32 | 2,75 | 2,16 | 1,59 | 1,01 | 0,43 | 36,40 |
| ВСЕГО | 0,09 | 1,24 | 4,78 | 13,26 | 12,71 | 12,12 | 11,54 | 10,97 | 10,40 | 9,81 | 9,24 | 8,66 | 8,10 | 112,92 | |
3. Сноски и примечания
Текст сноски — это поясняющий текст, помещенный под таблицей и связанный с ней значком сноски (*).
Текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
Если к тексту таблицы имеется несколько примечаний, то они выносятся после таблицы (после текста сноски) под заголовком " Примечания ", после которого ставится двоеточие и по порядку под номерами перечисляются все примечания. Если примечание единственное, то оно выносится после таблицы под заголовком " Примечание ", после которого ставится точка и излагается текст примечания без нумерации.
Например:
| Наименование должности обслуживающего персонала учреждения | Общая численность обслуживаемых лиц | ||||
| до 100 | 101‒200 | 201‒300 | 301‒400 | 401‒500 | |
| Заведующий прачечной*, рабочий по стирке и ремонту спецодежды, кастелянша, швея | 6 | 8 | 12 | 15 | 17 |
- При численности обслуживаемых лиц свыше 500 может вводиться должность заведующего прачечной.
Примечания:
1. Должность заведующего прачечной устанавливается при наличии прачечной и за счет штатной численности рабочих по стирке и ремонту спецодежды.
2. При наличии двух прачечных штатная численность устанавливается для каждой прачечной отдельно.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОНВЕРТА МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Адрес отправителя: ┌──────────┐ │ │ │ │ │ │Марченко Т. Л. │ │ │ │ул. Тверская, д. 9, кв. 187 │ │ │ │Москва, Россия, 103009 └──────────┘ │ │Russia │ │ │ │ Адрес получателя: │ │ │ │ Cori № e │ 5 rue Mari № eau │ │ Paris Fra № ce 72004 │ │ Франция │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Правительства
от 13.08.2018 № 34-рп
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ
П Р А В И Т Е Л Ь С Т В Е Н Н А Я Т Е Л Е Г Р А М М А
ГЛАВЕ НОВОРЖЕВСКОГО РАЙОНА
ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ФЕДОРОВОЙ Т А
УЛИЦА ГЕРМАНА ДОМ 35
ГОРОД НОВОРЖЕВ
ПСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
181340
УВАЖАЕМАЯ ТАМАРА АНДРЕЕВНА ВСКЛ
СЕРДЕЧНО ПОЗДРАВЛЯЮ ВАС ЛИЧНО И ВСЕХ ЖИТЕЛЕЙ НОВОРЖЕВА С 235-ЛЕТИЕМ СО ДНЯ ЕГО ОСНОВАНИЯ ТЧК
ОТ ДУШИ ЖЕЛАЮ ДАЛЬНЕЙШЕГО РАЗВИТИЯ И ПРОЦВЕТАНИЯ ВАШЕМУ ГОРОДУ ЗПТ
ЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ВСЕМ ГОРОЖАНАМ ТЧК
УВЕРЕН ЗПТ ЧТО ПРОЧНЫЕ ДОБРОСОСЕДСКИЕ ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ПСКОВСКОЙ
ОБЛАСТЬЮ И САНКТ-ПЕТЕРБУРГОМ БУДУТ И ВПРЕДЬ КРЕПНУТЬ И РАЗВИВАТЬСЯ ТЧК
ГУБЕРНАТОР
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА Г С ПОЛТАВЧЕНКО
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Смольный
Санкт-Петербург 191060
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ___________ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
исполнительного органа государственной
власти Санкт-Петербурга __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК исполнительного Протокол ЦЭПМК
органа государственной власти Архивного комитета Санкт-Петербурга
Санкт-Петербурга
от ____________ N _________ от _____________N________
Принятые сокращения:
ЭК — экспертная комиссия;
ЦЭПМК — Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в исполнительном органе государственной власти
Санкт-Петербурга
| По срокам хранения | ВСЕГО | В том числе | |
| переходящих | с отметкой " ЭПК " | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО | |||
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство
в структурном подразделении
исполнительного органа
государственной власти
Санкт-Петербурга __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Итоговые сведения переданы
в архив исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга
Наименование должности лица,
передавшего сведения __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Принятое сокращение.
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 18
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _________
| № п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ___________________________ документов.
(Цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________.
(Цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ № 19
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______
В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов
(Цифрами и прописью)
с N _____ по N _________, в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________;
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________.
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности лица,
составившего лист-заверитель дела __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ № 20
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
ПРИЛОЖЕНИЕ № 21
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ____________________
дел постоянного хранения
за ___________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Название раздела | |||||
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел
(Цифрами и прописью)
с N __________ по N ________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________________.
Наименование должности
составителя описи __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение документов __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК
исполнительного органа государственной Архивного комитета
власти Санкт-Петербурга Санкт-Петербурга
от _______________ N ___________ от ________________ N _________
Принятые сокращения:
ЭК — экспертная комиссия;
ЦЭПМК — Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 22
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ____________________
электронных дел документов
постоянного хранения
за ___________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Объем, Мб | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ____________________ дел
с N ____________________ по N ________________________
(Цифрами и прописью) (Цифрами и прописью)
объемом ____________________ Мб.
Наименование должности
составителя описи __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение документов __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК
исполнительного органа государственной Архивного комитета
власти Санкт-Петербурга Санкт-Петербурга
от _______________ N ___________ от ________________ N _________
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______________
электронных дел, документов
постоянного хранения
за _____________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: [zakon.scli.ru <*>]
N ед. хр. по описи _____________ Индекс дела _____________
Заголовок дела ___________________________________________
| Дата документа | Регистрационный номер документа | Наименование документа | Объем, Мб | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности
составителя описи __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Принятые сокращения:
ЭК — экспертная комиссия;
ЦЭПМК — Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 23
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ____________________
дел временных (свыше 10 лет)
сроков хранения
за ___________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено _____________________________ дел
(Цифрами и прописью)
с N __________ по N ________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________________.
Наименование должности
составителя описи __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение документов __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
исполнительного органа государственной
власти Санкт-Петербурга
от _______________ N ___________
Принятое сокращение.
ЭК — экспертная комиссия.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 24
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ____________________
электронных дел документов
временных (свыше 10 лет)
сроков хранения
за ___________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Объем, Мб | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено _________________________ дел
с N ________________________ по N ___________________________
(Цифрами и прописью) (Цифрами и прописью)
объемом ___________ Мб.
Наименование должности
составителя описи __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение документов __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
исполнительного органа государственной
власти Санкт-Петербурга
от _______________ N ___________
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _________
электронных дел документов
временных (свыше 10 лет)
сроков хранения
за __________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: [zakon.scli.ru <*>]
N ед. хр. по описи _____________ Индекс дела _____________
Заголовок дела ___________________________________________
| Дата документа | Регистрационный номер документа | Наименование документа | Объем, Мб | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности
составителя описи __________ ______________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Принятое сокращение.
ЭК — экспертная комиссия.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 25
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 13.08.2018 № 34-рп
Наименование исполнительного органа Гриф утверждения
государственной власти Санкт-Петербурга
Фонд N ______________
ОПИСЬ N ____________________
дел по личному составу
за ___________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |