Документ:Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Президенте Карачаево-Черкесской Республики
- Юрисдикция:
Россия
- Принявший орган:
- Президент Карачаево-Черкесской Республики
- Дата принятия:
- 2005-03-15 00:00:00
- Языки:
- Русский язык
RU 09000200500077 RU 09000200600214
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРЕЗИДЕНТ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
| 15.03.2005 | г. Черкесск | № 80 |
Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Президенте Карачаево-Черкесской Республики
Утратил силу:
Указ Президента КЧР от 26.07.2006 № 122 [/content/ngr/RU09DMJ200600214.html RU 09000200600214]
В соответствии с Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.04.2004 № 79 Об Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики
(в редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 25.01.2005 № 7)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния при Президенте Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
| Президент Карачаево-Черкесской Республики | М.А-А.Батдыев |
Приложение к Указу Президента Карачаево-Черкесской Республики от 15.03.2005 № 80
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении записи актов гражданского состояния при Президенте Карачаево-Черкесской Республики
Общие положения
Управление записи актов гражданского состояния (далее- Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, федеральными законами и законами Карачаево-Черкесской Республики, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, Регламентом Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, настоящим Положением.
Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
координация деятельности государственных органов записи актов гражданского состояния (далее — ЗАГС) и органов местного самоуправления по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Карачаево-Черкесской Республики, обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
организация работы по формированию, учету и обеспечению сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния;
осуществление контроля за выполнением органами ЗАГСа и местного самоуправления требований действующего законодательства, правил делопроизводства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
принятие мер по устранению выявленных недостатков;
совершенствование организации работы органов ЗАГС, повышение культуры обслуживания населения.
Основные функции Управления
Управление в установленной сфере деятельности:
осуществляет проверки деятельности органов ЗАГС, готовит информации по итогам проверок и предложения по улучшению работы и устранению выявленных нарушений;
оказывает органам ЗАГС методическую помощь по государственной регистрации актов гражданского состояния, составлению дел о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также ведению делопроизводства, группировке исполненных документов в дела, их систематизации, организации учета и хранения дел;
обеспечивает прием вторых экземпляров актов гражданского состояния, проверку правильности оформления актов, их учет и обработку;
контролирует комплектование книг актовых записей, организацию их переплета;
проведение своевременной реставрации актовых книг, составление справочно-поисковых материалов (описей) для работы с актовыми книгами;
проводит семинары, совещания по повышению квалификации работников органов ЗАГС, должностных лиц сельских, поселковых муниципальных образований, производящих регистрацию актов гражданского состояния;
вносит предложения об улучшении организации работы районных отделов ЗАГС, органов местного самоуправления, обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, инвентарем, оргтехникой и обрядовыми атрибутами;
обеспечивает органы ЗАГС и органы местного самоуправления книгами регистрации актов гражданского состояния, бланками свидетельств и другой документацией, необходимой для работы, контролирует их учет, хранение и правильное использование;
осуществляет прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, контролирует организацию приема граждан в подведомственных органах ЗАГС;
анализирует статистическую отчетность органов ЗАГС о регистрации актов гражданского состояния, составляет отчет и в установленные сроки представляет в Министерство юстиции Российской Федерации;
контролирует ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел и требованиям к оформлению документов государственной регистрации актов гражданского состояния.
Права Управления
Управление для осуществления возложенных задач и функций имеет право:
запрашивать я получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций документы, справочные и иные материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Управление.
рассматривать обращения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
давать рекомендации по совершенствованию деятельности органов ЗАГС и органов местного самоуправления по организации регистрации записей актов гражданского состояния.
Управление при реализации своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления.
Организация деятельности Управления
Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник.
Начальник Управления и заместитель начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления.
Должностные обязанности начальника Управления и его заместителя утверждаются Руководителем Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
Начальник Управления:
определяет функциональные обязанности между сотрудниками Управления;
утверждает должностные инструкции;
осуществляет согласование при подборе и расстановке кадров органов ЗАГС, составляет резерв кадров, проводит работу по повышению профессиональной подготовки работников Управления;
вносит предложения по премированию, поощрению специалистов органов ЗАГС и применению к ним мер дисциплинарного воздействия;
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики, касающихся деятельности органа ЗАГС;
проводит совещания по основным направлениям деятельности органов ЗАГС, состоянию делопроизводства, регистрации актов гражданского состояния;
организует консультации и выезды в органы ЗАГС и муниципальные образования по вопросам компетенции Управления;
осуществляет контроль за своевременным обеспечением гербовыми бланками и другой бланочной продукцией органов ЗАГС и органов местного самоуправления.
Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие подразделения Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, штамп- апостиль, штамп угловой.
Ответственность работников Управления
Начальник Управления несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на Управление;
сотрудники Управления несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей.