Документ:Об административно-контрольном управлении Правительства Ярославской области

В соответствии со статьями 40 и 50 Устава Ярославской области, статьёй 3 Закона Ярославской области от 24 ноября 2008 г. № 55-з О системе органов исполнительной власти Ярославской области:

1. Утвердить прилагаемое Положение об административно-контрольном управлении Правительства Ярославской области.

2. Признать утратившими силу:

— постановления Губернатора области:

от 22.02.2008 № 144 Об административно-контрольном управлении Правительства области;

от 01.08.2008 № 575 О внесении изменения в постановление Губернатора области от 22.02.2008 № 144;

от 23.04.2009 № 178 О внесении изменений в постановление Губернатора области от 22.02.2008 № 144;

от 19.05.2009 № 236 О внесении изменения в постановление Губернатора области от 22.02.2008 № 144;

от 29.01.2010 № 24 О внесении изменений в постановление Губернатора области от 22.02.2008 № 144;

от 25.03.2010 № 142 О внесении изменений в постановление Губернатора области от 22.02.2008 № 144;

- распоряжение Губернатора области от 10.05.2011 № 177-р О внесении изменения в постановление Губернатора области от 22.02.2008 № 144.

3. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области С. Н. Ястребов

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением

Губернатора области

от 10.08.2012 № 426-р

(В редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 30.09.2015 № 531-р ru 76000201501647)

ПОЛОЖЕНИЕ

об административно-контрольном управлении Правительства Ярославской области

1. Общие положения

1.1. Административно-контрольное управление Правительства области (далее — управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции по: (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

— документационно-техническому обеспечению деятельности Губернатора области, Правительства области;

— осуществлению документального контроля за исполнением документов и поручений;

— организационному обеспечению рассмотрения обращений граждан и организаций,

1.2. Управление

1.3. Управление

1.4. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084) Управление входит в состав аппарата Правительства области в соответствии с перечнем структурных подразделений аппарата Правительства области и аппарата Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

2. Задачи управления

Управление

2 .1. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства области.

2 .2. Организация документооборота в Правительстве области.

2 .3. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084) Документационно-техническ ое обеспечение деятельности Губернатора области, Председателя Правительства области ,

2 .4. Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, к оординация деятельности структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области по вопросам : (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

— организации контроля за исполнением документов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе в адрес Губернатора области и Правительства области ;

— осуществления контроля за исполнением нормативных правовых актов Губернатора области, Правительства области, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором области, в резолюциях Губернатора области , Председателя Правительства области на деловую корреспонденцию (далее — контрольные документы).

2 . 5 . Организационное обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области.

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3. 1. 1. При осуществлении организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства области :

3.1.1.1. Ф ормирует проекты годовых и квартальных планов заседаний Правительства области на основании предложений должностных лиц Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органо в исполнительной власти области, готовит проекты соответствующих постановлений Правительства области . (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1.1.2. О беспечивает

3.1.1.3. О существляет мероприятия по организационно-техническому и документационному обеспечению заседаний Правительства области в соответствии с Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным

3.1.1.4. О рганизует доработку принятых постановлений Правительства области в соответствии с поправками, одобренными на заседании Правительства области.

3.1.2. По вопросам организации документооборота

3.1.2.1. К онтролирует соблюдение Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области, утвержденной распоряжение м Губернатора области от 31 .0 7 .200 9 № 1 6 4-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области " (далее — Инструкция по делопроизводству), в части организации документооборота, соблюдения правил подготовки и оформления проектов документов и работы с документами в Правительстве области .

3.1.2.2. В соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию .

3.1.2.3. О существляет регистрацию принятых указов Губернатора области и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области (далее — указы, постановления, распоряжения) и их рассылку.

3.1.2.4. О рганизует и осуществляет хранение оригиналов принятых законов Ярославской области, указов, постановлений, распоряжений .

3.1.2.5. Составляет сводную номенклатуру дел Правительства области и представляет ее на утверждение руководителю аппарата Правительства области.

3.1.2.6. Организует работу архива Правительства области, а также осуществляет контроль за формированием структурными подразделениями Правительства области дел, подлежащих передаче в архив, правильностью их оформления, подготавливает и в установленном порядке передаёт на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Ярославской области Государственный архив Ярославской области архивные документы Правительства области, являющиеся частью Архивного фонда Российской Федерации. (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1.2.7. Р азрабатывает макеты бланков и унифицированные формы документов в соответствии с действующими стандартами, обеспечивает учёт, хранение и выдачу гербовых бланков документов, организует их использование.

3.1.2.8. З аверяет копии законов Ярославской области, указов, постановлений, распоряжений, приказов Правительства области в порядке, установленном ГОСТ Р 6.30‒2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, выдает их по запросам структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области. (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1 .3. По вопросам

3.1.3.1. Разрабатывает и обеспечивает актуализацию :

— Регламента ;

— Инструкции по делопроизводству .

3.1.3.2. Формирует перечень

3.1.3.3. О существляет лингвистическую экспертизу проектов указов, постановлений, распоряжений, приказов нормативно -правово го характера, издаваемых органами исполнительной власти области (в пределах своих полномочий), а также проектов писем Губернатора области, соглашений, подписываемых Губернатором области. (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1.3.4. Проводит проверку проект ов указов, постановлений, распоряжений на соответствие требованиям Регламента и Инструкции по делопроизводству, установленным требованиям по оформлению документов, определяет готовность проектов постановлений к рассмотрению на заседаниях Правительства области, по результатам согласительной процедуры инициирует внесение проектов постановлений с неснятыми замечаниями для рассмотрения на рабочем заседании Правительства области.

3.1.3.5.В ыполняет копировально-множительные работы для структурных подразделений Правительства области, осуществляет распечатку проектов указов, постановлений, распоряжений, а также писем, подписываемых Губернатором области, из единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области. (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1.3.6. Осуществляет расшифровку и компьютерное документирование звукозаписей расширенных заседаний Правительства области.

3 . 1. 4 . При осуществлении контроля за исполнением документов и поручений, к оординаци и деятельности структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области: (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1.4.1. В установленном Регламентом порядке осуществляет постановку на контроль документов, их учёт и систематизацию .

3.1.4.2. Г отовит для структурных подразделений Правительства области и должностных лиц Правительства области информацию о документах, срок исполнения которых истекает через 3 дня. (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

3.1.4.3.Направляет Губернатору области, Председателю Правительства области, должностным лицам Правительства области

3.1.4. 4 . Г отовит проекты указов, постановлений, распоряжений о снятии с контроля исполненных указов, постановлений, распоряжений

3.1.4. 5 .

3.1. 5 . При осуществлении о рганизационно го обеспечени я работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших на имя Губернатора области и в адрес Правительства области :

3.1.5.1. Р азрабатывает Поряд ок рассмотрения обращений гражданв Правительстве Ярославской области и обеспечивает его актуализацию.

3.1.5.2.

3.1.5.3. По поручению руководителя аппарата Правительства области в пределах установленных задач осуществляет контроль за рассмотрением орган ами государственной власти области, орган ами местного самоуправления муниципальных образований области, другими юридическими лицами отдельных обращений граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц .

3.1.5.4. А нализирует и обобщает предложения, жалобы, вопросы, содержащиеся в обращениях граждан, представляет информаци онно-аналитические материалы Губернатору области, Председателю Правительства области, заместителям Губернатора области, заместителям

3.1.5.5. Е жеквартально размещает информацию о результатах работ ы

3.1.5.6. Оказывает консультативно-методическое сопровождение работы приемных Губернатора области на территории муниципальных районов и городских округов Ярославской области и практическую помощь по вопросам их функционирования; обеспечивает проведение выездных личных приемов граждан в приемных Губернатора области на территории муниципальных районов и городских округов Ярославской области.

3.1.5.7. Осуществляет запись граждан на личный прием к Губернатору области, Председателю Правительства области, заместителям Губернатора области, заместителям

3.1.5.8. Осуществляет организационное обеспечение участия Губернатора области, Председателя Правительства области, заместител ей Губернатора области, заместителей

3. 2 . Для 3.2.1. Осуществляет мониторинг правоприменения.

3.2. 2 . Обеспечивает деятельность комиссий, советов, коллегий, рабочих групп, иных совещательных и коллегиальных органов, образованных для решения вопросов, связанных с задач ами управления .

3. 2 . 3 . Оказывает консультативную и методическую помощь (поддержку) органам государственной власти Ярославской области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам, решение которых связано с задачами управления .

3.2.4. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, решение которых связано с задачами управления.

Анализирует содержание поступающих обращений с целью принятия мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

3.2.5. Врамках деятельности Корпоративного университета Правительства Ярославской областипроводит семинары, практикумы, консультации по вопросам, связанным с задачами управления.

4. Права управления

Управление имеет право:

4.1 . О рганиз овывать и пров одить конкурс ы, выстав ки, конференци и, семинар ы, форум ы, круглы е стол ы и други е мероприяти я в пределах поставленных

4. 2 . (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084) Пользоваться государственными информационными ресурсами Ярославской области и информацией, находящейся в распоряжении Правительства области и органов государственной власти Ярославской области.

4.3.

4. 4 . Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

5. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Губернатора области.

5.2. Управление имеет

5.3 . Начальник управления:

5. 3 .1. Руководит управлением, организует и контролирует его деятельность, действуя на принципах единоначалия.

5. 3 . 2 . Согласовывает государственные контракты, договоры, соглашения, другие документы гражданско-правового характера, а также иные документы в пределах установленных задач.

5. 3 . 3 . Несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед управление м, и достижение значений показателей деятельности управления . (подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 31.01.2018 № 30-р ru 76000201800084)

5.3.4. Обеспечивает исполнение поручений, связанных с решением поставленных задач, осуществляет контроль за их исполнением .

5. 3 . 5 . Контролирует обеспечение доступа к информации о деятельности управления .

5. 3 . 6 . Принимает меры по противодействию коррупции.

5. 4 . Финансирование деятельности управления, а также денежного содержания сотрудник ов управления осуществля е тся за счет средств областного бюджета.

Управлению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области предоставляется имущество, необходимое для обеспечения его деятельности.

5 . 5 .

6. Порядок упразднения управления

Управление упраздняется Губернатором области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области .