Форма документа

Форма документа - образец документа, как правило содержащий его структуру с оставленными полями для заполнения. Может комбинироваться с инструкцией по заполнению, существующей как отдельный, дополнительный документ или фрагментарно в тексте самой формы. При этом инструкция может как присутствовать в результирующем документе - тогда эта форма документа может быть представлена в виде готовой формы для заполнения, либо перекрывать своим текстом возможность заполнить необходимые поля - тогда форма документа представляется в виде образца документа.

В ряде случаев форма может не полностью соответствовать предполагаемому выходному документу, а дополнительно задавать процедурно, в инструкции по заполнению.

Форма документа может быть как и бумажной, так и электронной.

В рамках бюрократических практик формы, зачастую, кодируются кодами условными наименованиями, используемыми для указания на конкретный вариант документа или класс вариантов.

Пример:

Фраза "Для рассмотрения возможности предоставления кредита потенциальным заемщиком должна быть представлена справка о доходах по форме 2-НДФЛ или по форме банка" подразумевает под справкой по форме 2-НДФЛ конкретный, жёстко определённой конкретный вид документа, чья форма устанавливается государством[1], а под справкой по форме банка - некий свободный для выбора самим банком его содержания и формата вид документа, который разнится от банка к банку.

ПримечанияПравить

  1. А факт выдачи такой справки с ложной информацией может быть выявлен путём сопоставления этой справки с информацией, доступной банком по системе СМЭВ.